Excel怎么匯總連續(xù)多表相同單元格的銷售額?
具體步驟:
1、在E2單元格輸入等號(hào)及求和函數(shù)SUM和左括號(hào)”=SUM(“,進(jìn)入公式編輯狀態(tài);
2、按住鍵,鼠標(biāo)單擊工作表1標(biāo)簽,再單擊工作表4標(biāo)簽,選擇B2:B9單元格后按鍵結(jié)束編輯,形成如下公式:
=SUM(‘1:4′!B2:B9)
原理分析什么是連續(xù)多表三維引用
本例使用’1:4’!B2:B9對(duì)連續(xù)排列的工作表1、2、3、4相同單元格區(qū)域B2:B9進(jìn)行引用。由于每一張工作表都是行、列兩個(gè)維度構(gòu)成的二維表格,可以視為一個(gè)平面,不同工作表在不同平面上,稱為連續(xù)多表三維引用,其模型如圖所示:
連續(xù)多表三維引用模型
使用該方法可以方便進(jìn)行多表匯總計(jì)算,但也存在一定局限性:
1、適用函數(shù)范圍:
連續(xù)多表三維引用的本質(zhì)并非真正意義的“引用”,而是將多個(gè)區(qū)域作為一個(gè)計(jì)算結(jié)果返回,使用ISREF函數(shù)判定是否引用時(shí)將返回FALSE:
=ISREF(‘1:4’!B2:B9)
連續(xù)多表三維引用不能作為絕大多數(shù)reference、range和ref類型的參數(shù)使用(RANK函數(shù)例外),也不能使用交叉引用運(yùn)算符(單個(gè)空格)。在工作表函數(shù)中,SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、RANK、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP、VARPA、SMALL、LARGE、RANK、MEDIAN、PERCENTILE、QUARTILE、TRIMMEAN、SKEW、AND、OR、AVEDEV、DEVSQ、SUMSQ函數(shù)等可以支持連續(xù)多表三維引用。
2、不可使用INDIRECT函數(shù)代替首尾工作表標(biāo)簽引用,例如在E4單元格輸入以下公式:
=SUM(INDIRECT(“‘1:4’!B2:B9”))
因?yàn)镮NDIRECT將”1:4″視為一個(gè)工作表標(biāo)簽,實(shí)際不存在該工作表名稱,因此公式將返回#REF!錯(cuò)誤。
3、所引用工作表在工作簿中的位置必須連續(xù),引用的單元格位置必須相同且大小一致,除首、尾工作表外,其他被統(tǒng)計(jì)的工作表標(biāo)簽位置不得移動(dòng)到首、尾工作表外側(cè),因此主要適用于多個(gè)工作表具有相同的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
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