SUM函數(shù)的公式語(yǔ)法和使用

SUM函數(shù)功能

SUM 函數(shù)是 Excel 中最常用的函數(shù)之一，用于計(jì)算數(shù)字的總和。

SUM函數(shù)語(yǔ)法

SUM(number1,[number2],…)

參數(shù)說(shuō)明

number1(必選)：表示要求和的第 1 個(gè)數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

number2,…(可選)：表示要求和的第 2~255 個(gè)數(shù)字，可以是直接輸入的數(shù)字、單元格引用或數(shù)組。

SUM函數(shù)的使用注意事項(xiàng)

(1)如果在 SUM 函數(shù)中直接輸入?yún)?shù)的值，那么參數(shù)必須為數(shù)值類型，即數(shù)字、文本格式的數(shù)字或邏輯值，如果是其他類型，SUM 函數(shù)將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。

(2)如果使用單元格引用或數(shù)組作為 SUM 函數(shù)的參數(shù)，那么參數(shù)必須為數(shù)字，其他類型的值都將被忽略。

技巧：用戶可以將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為普通數(shù)字，有使用VALUE函數(shù)、--、*1、/1、+0或-0等幾種方法。

SUM函數(shù)使用方法實(shí)例

SUM函數(shù)使用實(shí)例一：匯總兩種商品的銷售額

本例效果如圖1所示，在單元格 F1 中輸入一個(gè)公式并按【Enter】鍵，匯總電視和手機(jī)這兩種商品的銷售額。公式如下 ：

=SUM(B2:B11,C2:C11)

圖1　SUM函數(shù)使用實(shí)例一：匯總兩種商品的銷售額

SUM函數(shù)使用實(shí)例二：匯總大于15 000的銷量額

本例效果如圖2所示，在單元格 E1 中輸入一個(gè)數(shù)組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，匯總大于 15 000 的銷量額。數(shù)組公式如下 ：

=SUM((B2:B10>15000)*B2:B10)

圖2　SUM函數(shù)使用實(shí)例二：匯總大于15 000的銷量額

公式解析 ：首先判斷區(qū)域 B2:B10 中大于 15 000 的單元格，得到一個(gè)包含邏輯值TRUE 和 FALSE 的數(shù)組。然后將此數(shù)組與區(qū)域 B2:B10 中的對(duì)應(yīng)單元格相乘，得到一個(gè)包含 1 和 0 的數(shù)組，最后使用 SUM 函數(shù)對(duì)該數(shù)組求和，即可得到符合條件的銷售額總和。

SUM函數(shù)使用實(shí)例三：統(tǒng)計(jì)銷售部女員工人數(shù)

本例效果如圖3所示，在單元格 F1 中輸入一個(gè)數(shù)組公式并按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，統(tǒng)計(jì)銷售部女員工人數(shù)。數(shù)組公式如下 ：

=SUM((B2:B17="女")*(C2:C17="銷售部"))

公式解析 ：SUM 函數(shù)中包含了兩個(gè)數(shù)組，第一個(gè)數(shù)組判斷區(qū)域 B2:B17 中的值是否為“女”，第二個(gè)數(shù)組判斷區(qū)域 C2:C17 中的值是否為“銷售部”，判斷結(jié)果為包含邏輯值的數(shù)組。將這兩個(gè)數(shù)組相乘，即可將邏輯值轉(zhuǎn)換為包含 1 和 0 的數(shù)組，然后使用SUM 函數(shù)對(duì)該數(shù)組求和，即可計(jì)算出銷售部的女員工人數(shù)。

圖3　SUM函數(shù)使用實(shí)例三：統(tǒng)計(jì)銷售部女員工人數(shù)