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用VLOOKUP函數(shù)快速引用與編號(hào)相配的數(shù)據(jù)

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-18

(1 )啟動(dòng)Excel2013并打開(kāi)需要的工作簿,工作簿中的“Sheetl”工作表是一個(gè)成績(jī)表,如圖1所示,現(xiàn)在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填人與編號(hào)相對(duì)應(yīng)的姓名。

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(2)打開(kāi)“Sheet2”工作表,選擇需要插入公式的單元格。然后在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”選項(xiàng),如圖2所示。

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(3)單擊“確定”按鈕打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,在文本框中輸入該函數(shù)需要的參數(shù),如圖3所示。

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提示:在公式中引用單元格時(shí),如果使用“A1”這種格式來(lái)進(jìn)行引用,則當(dāng)拖動(dòng)填充控制柄復(fù)制公式時(shí),公式中單元格的引用也將隨之發(fā)生改變,這種引用方式稱(chēng)為相對(duì)引用。如果在復(fù)制公式時(shí)不希望單元格的引用隨之改變,可以使用絕對(duì)引用的方式。如,對(duì)于單元格A1,使用“$A$1”這種表示方式即為絕對(duì)引用方式。本例中由于需要指定搜索表區(qū)域,這個(gè)區(qū)域單元格的地址不應(yīng)該隨著復(fù)制而改變,所以使用了絕對(duì)引用方式“$A$2:$H$21”。

(4)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,單元格中將顯示公式的結(jié)果,如圖4所示。

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(5)使用鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)填充控制柄填充公式,則單元格中將獲得按照編號(hào)查詢到的姓名,如圖5所示。

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提示:VLOOKUP函數(shù)的功能是搜索表區(qū)域中滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào),并進(jìn)一步返回選定單元格的值。其中,lookup_value參數(shù)是需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值;table_array 參數(shù)是需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)泛域;col_index_num是table_array 中待返回的匹配值的序列號(hào);range_lookvip為邏輯值,指明函數(shù)返回值是精確匹配還是近似匹配。如果range_lookup值是false,則將返回精確匹配值;否則將返回近似匹配值,同時(shí)第一列數(shù)據(jù)將按照升序排列。

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