sumif函數(shù)的幾種常見(jiàn)用法

一、SUMIF函數(shù)的一個(gè)怪異用途

Excel表格中的SUMIF函數(shù)在條件求和時(shí)經(jīng)常使用，一般習(xí)慣于于根據(jù)某一列計(jì)算另一列的數(shù)字之和。

例1：假設(shè)置A列是部門(mén)，B列是姓名，C列是工資，可以用下面的公式算出所有財(cái)務(wù)部員工的工資總和：

=SUM(A1：A100，"財(cái)務(wù)部",C1:C100)

今天說(shuō)的不是這個(gè)正規(guī)用法，而是給大家介紹一種看上去和SUMIF毫無(wú)關(guān)系的例子。

如下圖中，是一些不規(guī)則的數(shù)據(jù)，只關(guān)注填充顏色的區(qū)域，現(xiàn)在要計(jì)算所有A下面數(shù)字之和，看上去這個(gè)題沒(méi)有好的思路，其實(shí)這個(gè)題恰好可以用SUMIF函數(shù)輕松解決。

=SUMIF(B2:E7,B12,B3:E8)

分析一下這個(gè)公式，第二個(gè)參數(shù)是條件可以了解，第一個(gè)參數(shù)和第二個(gè)參數(shù)有什么關(guān)系呢?大家仔細(xì)看會(huì)發(fā)現(xiàn)第三個(gè)參數(shù)正好是第一個(gè)參數(shù)的區(qū)域向下偏移一個(gè)單位。

總結(jié)，SUMIF函數(shù)并不是只對(duì)規(guī)則區(qū)域求和，還可以對(duì)不規(guī)則的排列進(jìn)行條件求和

二、SUMIF函數(shù)入門(mén)篇

SUMIF作為Excel2003中一個(gè)條件求和函數(shù)，在實(shí)際工作中發(fā)揮著強(qiáng)大的作用，雖然在2007以后被SUMIFS所取代，但它依舊是一個(gè)EXCEL函數(shù)的經(jīng)典。特別是高級(jí)用法，依舊適用于后面的版本。

SUM是求和，IF是如果。如果什么。。就求和，其實(shí)就是按條件求和。它的結(jié)構(gòu)如下：

SUMIF(條件判斷區(qū)域,條件，求和區(qū)域)

說(shuō)明：

1 條件判斷區(qū)域。即然是條件求和，一是要有條件，二是要有判斷的區(qū)域，SUMIF的第二個(gè)參數(shù)就是求和的條件，第一個(gè)參數(shù)呢就是拿條件來(lái)這個(gè)區(qū)域進(jìn)行對(duì)比的區(qū)域。第一個(gè)參數(shù)必須是單元格引用。

2、條件。按條件求和就得有條件，該條件可以是字符串("ABC"，可以用大于等對(duì)比符號(hào)連接起來(lái)的條件表達(dá)式(">100")，也可以使用通配符來(lái)表示匹配求和("AB*C")。

3、求和區(qū)域。求和函數(shù)可以沒(méi)有求和的區(qū)域算什么求和函數(shù)，該參數(shù)為單元格區(qū)域引用。如C2：C100。

4、如果求和區(qū)域和判斷區(qū)域是一個(gè)區(qū)域該怎么辦呢?如在C2：C100中計(jì)算大于100的數(shù)字之和。在這種情況下SUMIF函數(shù)由三個(gè)參數(shù)變換為兩個(gè)參數(shù)。即：

SUMIF(求和區(qū)域，條件)

例：如下圖所示。要求根據(jù)左表中的商家明細(xì)表，生成右側(cè)的匯總表，匯總出商家的總進(jìn)貨量和總金額。

公式：

=SUMIF($A$2:$A$8,$F3,C$2:C$8)

公式說(shuō)明：

$A$2:$A$8是判斷區(qū)域，拿F3的商家名稱(chēng)在這個(gè)區(qū)域進(jìn)行判斷是否相同，如果上同，就把C2：C8區(qū)域的金額進(jìn)行求和。

如果只按C列進(jìn)判斷求和呢?比如，計(jì)算C列金額大于200的金額之和。公式可以變換為：

SUMIF(C$2:C$8,">200")

三、SUMIF函數(shù)技巧篇

在學(xué)習(xí)了SUMIF函數(shù)入門(mén)篇后，在常用技巧篇中將學(xué)習(xí)SUMIF函數(shù)常用的一些技巧。

談到隔列求和，可能就會(huì)想到用數(shù)組公式，其實(shí)只需要用SUMIF函數(shù)就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

例：計(jì)算費(fèi)用表中的計(jì)劃和實(shí)際合計(jì)數(shù)。

公式：=SUMIF(B$2:G$2,B$2,B3:G3)

提示：SUMIF函數(shù)不只是左右示和，還可以上下求和。

四、SUMIF函數(shù)進(jìn)階篇

SUMIF函數(shù)一般情況下只能進(jìn)行一個(gè)條件的求和，但在二般情況下卻可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)條件的求和。什么是二般情況下呢?

SUMIF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是“求和的條件”，這個(gè)參數(shù)可以用數(shù)組形式。比如

{"A","B"} {">5","<10"}

條件使用數(shù)組形式后，SUMIF會(huì)分別根據(jù)兩個(gè)條件計(jì)算出結(jié)果，然后再用SUM計(jì)算出結(jié)果。

1、對(duì)多個(gè)商品進(jìn)行求和

例：如下圖所示。要求計(jì)算商品名稱(chēng)為手機(jī)和冰箱的銷(xiāo)售之和。

公式：=SUM(SUMIF(A1:A9,{"手機(jī)","冰箱"},C2:C9))

公式說(shuō)明：

SUMIF(A1:A9,{"手機(jī)","冰箱"},C2:C9) 會(huì)分別計(jì)算出手機(jī)的銷(xiāo)量(16)和與冰箱的銷(xiāo)售量(14)。返回一個(gè)數(shù)組，即：{16,14}，

SUM():對(duì)SUMIF返回的兩個(gè)銷(xiāo)售量進(jìn)行二次求和。

2、按數(shù)字區(qū)間求和

例：如圖一所示。要求計(jì)算銷(xiāo)售數(shù)量大于等5，小于10的銷(xiāo)售數(shù)字之和。

公式：=SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})*{1,-1})

公式說(shuō)明：

SUM(SUMIF(C2:C9,{"<10","<5"})：因?yàn)榇笥诘?，小于10的區(qū)間和可以用<10的和減去<5的和。所以先分別計(jì)算出這兩個(gè)區(qū)間的和{21,10}

SUMIF()*{1,-1} 因?yàn)樽罱K的結(jié)果是兩個(gè)數(shù)相減，所以這里用數(shù)組與數(shù)組的計(jì)算，把第二個(gè)數(shù)變成負(fù)數(shù){21,-10}。這樣在后面用SUM求和時(shí)就可以讓這兩個(gè)數(shù)相減了。 即SUM( {21,-10})=11