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VLOOKUP函數(shù)的基本語法和使用實例

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-18

VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)

下面以一個VLOOKUP函數(shù)的使用實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用

例1:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。

image.png

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數(shù)說明:

1、查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。

公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯:

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3、返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”,它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別,第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里提醒大家切記切記,在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找,就無法精確查找到結(jié)果了。

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