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職場人士必會的16個Excel函數(shù)公式

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-17

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")

image.png

2、查找重復(fù)身份證號碼公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重復(fù)","")

image.png

3、用出生年月來計算年齡公式:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

image.png

4、根據(jù)身份證號計算出生年月公式:

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

image.png

5、根據(jù)身份證號碼提取性別公式:

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

image.png

6、根據(jù)身份證號碼計算退休時間:

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

image.png

7、計算合同到期公式:

=EDATE(A4,3)

image.png

8、條件求和。

計算銷售一部的銷售總額:

=SUMIF(B:B,"銷售一部",C:C)

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9、多條件求和。

計算銷售一部1000以上的銷售額:

=SUMIFS(C:C,B:B,"銷售一部",C:C,">1000")

image.png

10、計算某個日期是第幾季度:

=LEN(2^MONTH(A2))&"季度"

image.png

11、指定條件的最小值:

{=MIN(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

image.png

注意:這里的公式最外層多了一對花括號。這就是傳說中的數(shù)組公式,輸入時需要按住shift+ctrl不放,按回車。花括號就會自動添加了,手工添加可是無效的哦。

12、指定條件的最大值:

{=MAX(IF(B2:B10="銷售一部",C2:C10))}

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這個公式和第一個公式的用法類似,只是將計算最小值的MIN函數(shù)換成了計算最大值的MAX函數(shù)。

13、指定條件的平均值:

=AVERAGEIF(B2:B10,"銷售一部",C2:C10)

image.png

AVERAGEIF函數(shù)的語法換成普通話的意思大致是:

=AVERAGEIF(條件區(qū)域,指定的條件,計算平均值的區(qū)域)

第三個參數(shù)可以忽略,比如說使用下面這個公式:

=AVERAGEIF(C2:C10,">950")

就是用來計算銷售額在950以上的平均值。

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14、多條件計數(shù):

=COUNTIFS(B2:B10,"銷售一部",C2:C10,">950")

image.png

COUNTIFS函數(shù)的語法換成普通話的意思大致是:

=COUNTIFS(區(qū)域1,條件1, 區(qū)域2,條件2…區(qū)域N,條件N)

image.png

除此之外,還可以使用SUMPRODUCT函數(shù)計算多條件計數(shù):

=SUMPRODUCT((B2:B10="銷售一部")*(C2:C10>950))

用SUMPRODUCT函數(shù)多條件計數(shù)的語法,換成普通話的意思大致是:

=SUMPRODUCT((區(qū)域1=條件1)*(區(qū)域2=條件2)* (區(qū)域N=條件N))

15、多條件求和:

前面的內(nèi)容中,咱們說過多條件求和的SUMIFS函數(shù),如果使用SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和,語法為:

=SUMPRODUCT((區(qū)域1=條件1)*(區(qū)域2=條件2)* 求和區(qū)域)

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16、用VLOOKUP函數(shù)查詢數(shù)據(jù):

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

image.png

如果把VLOOKUP函數(shù)的語法換成普通話,意思大致是:

=VLOOKUP(查詢的值,區(qū)域,返回第幾列的內(nèi)容,匹配類型)

VLOOKUP函數(shù)是使用率最高的函數(shù)之一了,日常的查詢應(yīng)用中經(jīng)常會用到TA。這里有幾個問題需要注意:

image.png

①第二參數(shù)區(qū)域的首列中必須要包含查詢值。

②第三參數(shù)是數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列,而不是工作表的第幾列。

③如果第四參數(shù)忽略,VLOOKUP函數(shù)查找時模糊匹配,但要求數(shù)據(jù)源區(qū)域升序排序。

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