Excel中數(shù)據(jù)的有效性如何設(shè)置?
具體步驟:
實例:制作銷售小組下拉列表。
定義一個銷售組別,它包含了所有的銷售小組,如圖:
選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,本例為C2:C11,打開數(shù)據(jù)驗證對話框:選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-數(shù)據(jù)驗證(V)。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,在數(shù)據(jù)驗證對話框的設(shè)置界面,驗證條件-允許選擇序列,來源選取銷售組別所在單元格區(qū)域。
檢驗結(jié)果:
在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置好以后,點(diǎn)擊已設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,會發(fā)現(xiàn)單元格旁邊有一個下拉按鈕,點(diǎn)擊這個按鈕就有各個組別可進(jìn)行選擇,這樣既節(jié)省了銷售小組輸入的時間,也避免了數(shù)據(jù)輸入時可能發(fā)生的錯誤。
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