Excel函數(shù)實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換的技巧
如下圖所示,是一份某單位員工姓名表:
這個表中的姓名只有一列,卻有140多行。如果以這樣的版式打印,不僅浪費紙張,打印出的效果估計也能讓領導掉頭發(fā)的。
因此在打印之前,需要將A列姓名轉(zhuǎn)換為適合打印的5列多行。
以前咱們學習過借助WORD實現(xiàn)一列變多列的技巧,今天再給大家說說用函數(shù)公式如何來實現(xiàn)這樣的效果。
D2單元格輸入以下公式,向右向下復制:
=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""
如需調(diào)整轉(zhuǎn)換后的列數(shù)為6列,可修改公式為:
=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""
思路解析:
5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)
這部分的計算結(jié)果為2。
公式向下復制填充時,ROW(A1)依次變?yōu)?/p>
ROW(A2)、ROW(A3)……
計算結(jié)果分別為7、12……
即生成公差為5的自然數(shù)序列。
公式向右復制填充時,COLUMN(A1)依次變?yōu)?/p>
COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……
計算結(jié)果分別為3、4……
即生成公差為1的自然數(shù)序列。
2、與字符"A"連接成一個單元格地址“An”,最后用INDIRECT函數(shù)返回文本字符串所指定的引用,得到相應單元格的內(nèi)容。
公式向右、向下復制填充,完成多行5列的轉(zhuǎn)換。
公式最后使用&""的目的是為了屏蔽在行列轉(zhuǎn)換時,數(shù)據(jù)不足一行出現(xiàn)的0值。
行列轉(zhuǎn)換完成,再添加字段標題,設置打印區(qū)域就可以了。
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