Excel函數(shù)實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換的技巧

如下圖所示，是一份某單位員工姓名表：

這個表中的姓名只有一列，卻有140多行。如果以這樣的版式打印，不僅浪費紙張，打印出的效果估計也能讓領導掉頭發(fā)的。

因此在打印之前，需要將A列姓名轉(zhuǎn)換為適合打印的5列多行。

以前咱們學習過借助WORD實現(xiàn)一列變多列的技巧，今天再給大家說說用函數(shù)公式如何來實現(xiàn)這樣的效果。

D2單元格輸入以下公式，向右向下復制：

=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&""

如需調(diào)整轉(zhuǎn)換后的列數(shù)為6列，可修改公式為：

=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""

思路解析：

5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)

這部分的計算結(jié)果為2。

公式向下復制填充時，ROW(A1)依次變?yōu)?/p>

ROW(A2)、ROW(A3)……

計算結(jié)果分別為7、12……

即生成公差為5的自然數(shù)序列。

公式向右復制填充時，COLUMN(A1)依次變?yōu)?/p>

COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……

計算結(jié)果分別為3、4……

即生成公差為1的自然數(shù)序列。

2、與字符"A"連接成一個單元格地址“An”，最后用INDIRECT函數(shù)返回文本字符串所指定的引用，得到相應單元格的內(nèi)容。

公式向右、向下復制填充，完成多行5列的轉(zhuǎn)換。

公式最后使用&""的目的是為了屏蔽在行列轉(zhuǎn)換時，數(shù)據(jù)不足一行出現(xiàn)的0值。

行列轉(zhuǎn)換完成，再添加字段標題，設置打印區(qū)域就可以了。