Office365里新增的幾個Excel函數(shù)

多個條件的判斷：

按分?jǐn)?shù)來判斷是不是合格，這個想必大家經(jīng)常會遇到吧。使用IF函數(shù)判斷，那公式必定是多個IF，眼花繚亂的：

=IF(D2>89,"優(yōu)秀",IF(D2>79,"良好",IF(D2>69,"一般",IF(D2>59,"合格","不合格"))))

現(xiàn)在，只需這樣：

=IFS(D2>89,"優(yōu)秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")

只要一個IFS函數(shù)，參數(shù)直接就是一組一組的判斷條件和相應(yīng)要返回的結(jié)果。多條件判斷，再也不用暈頭轉(zhuǎn)向了。

除此之外，還可以使用SWITCH函數(shù)對多個條件進(jìn)行判斷。

比如下面的這個公式：

=SWITCH(A1,1,"OK",15,"YES",18,"NO","")

如果A1等于1，返回結(jié)果"OK"。如果A1等于15，返回結(jié)果"YES"，如果A1等于18，返回結(jié)果"NO"，否則返回空文本""。

按條件計(jì)算最小值

這也是一個經(jīng)常遇到的問題，就像下面這個圖中，要計(jì)算班級為乙班，并且性別為女性的最低分?jǐn)?shù)：

在之前，如果我們要計(jì)算符合某個條件的最小值，需要使用數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。模式化的數(shù)組公式是這樣的：

{=MIN(IF((B3:B12="乙班")*(D3:D12="女"),E3:E12))}

注意，這個可是數(shù)組公式，需要按Ctrl+Shift+回車來結(jié)束公式編輯的。

現(xiàn)在，只需這樣：

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")

公式的用法類似于SUMIFS函數(shù)，第一個參數(shù)是需要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，后面是成對的區(qū)域/條件。

如果要計(jì)算符合條件的最大值，只要把公式中的MINIFS換成MAXIFS就OK了。

下面這個問題，相信大家也遇到過，就是按條件提取名單。

比方說下圖中，就是提取班組為“乙班”的所有人員名單，并且在姓名中間用逗號隔開。

在之前，解決這個問題必須要使用VBA代碼完成，這對于大多數(shù)普通用戶，門檻還是太高了。

現(xiàn)在，只要用下面這個數(shù)組公式，就OK了。

{=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

其中第一個參數(shù)是指定的間隔符號，后面這個True，表示忽略空單元格，如果使用FALSE，就是表示包括空單元格。

要簡化公式的話，這里的邏輯值也可以省略參數(shù)，只使用逗號占位：

{=TEXTJOIN(",",,IF(D3:D12="乙班",E3:E12,""))}

要連接各個單元格的內(nèi)容，現(xiàn)在也變得如此簡單。

只需要輸入下面這個數(shù)組公式，就可以快速的將D3:F12單元格區(qū)域的內(nèi)容連接到一起，并且使用頓號隔開。

{=CONCAT(D3:F12&"、")}

之前對于這種問題，大家會使用PHONETIC函數(shù)來連接。但是PHONETIC函數(shù)比較挑剔，對于公式返回的結(jié)果就無能為力了，而且不支持對內(nèi)存數(shù)組進(jìn)行連接。現(xiàn)在有了CONCAT函數(shù)，一切變得那么簡單。