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自動(dòng)擴(kuò)展Excel工作表打印區(qū)域的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-17

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表,在工作表中框選需要打印的單元格區(qū)域。在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”按鈕,在打開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng),如圖1所示。

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圖1 選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)

2、按Ctrl+F3鍵打開“名稱管理器”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇名稱為"Print_Area"的選項(xiàng)后在“引用位置”文本框中將公式更改為"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))",如圖2所示。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,此時(shí)Excel彈出提示對(duì)話框,提示是否對(duì)命名公式進(jìn)行修改,單擊“是”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框,如圖3所示。

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圖2 更改“引用位置”文本框中的公式

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圖3 Excel提示對(duì)話框

3、在工作表的打印區(qū)域下方輸入一行新數(shù)據(jù),打印區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)擴(kuò)展到該行,如圖4所示。

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圖4 打印區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展到該行

提示

MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A)將定位到A列最后一個(gè)數(shù)據(jù)所在的單元格行號(hào),INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)從A1單元格到數(shù)據(jù)區(qū)域最后一列(即E列)的最后一個(gè)單元格的引用。這里要注意,Print_Area是Excel的一個(gè)內(nèi)置工作表名稱,修改它的動(dòng)態(tài)引用后,不能在“頁面布局”選項(xiàng)卡中使用“設(shè)置打印區(qū)域”、“取消打印區(qū)域”或“添加到打印區(qū)域”命令,否則將破壞輸入的公式且無法使用“撤銷”命令恢復(fù)公式。

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