怎么用Vlookup函數(shù)批量調(diào)整工資表?
新建調(diào)資記錄表
先用Excel 2007打開保存人員工資記錄的“工資表”工作表。新建一個工作表,雙擊工作表標簽把它重命名為“調(diào)資清單”。在A、B列分別輸入調(diào)資人員的姓名和調(diào)資額,加薪的為正數(shù)被減薪的則用負數(shù)表示(圖1)。如果你拿到的是調(diào)資清單表格的電腦文檔就更簡單了,可以直接復制過來使用。
在工資表顯示調(diào)資額
切換到“工資表”工作表,在原表右側(cè)增加一列(M列),在M4單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,調(diào)資清單!A:B,2,F(xiàn)ALSE),0),然后選中M4雙擊其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復制填充到M列各單元格中。
現(xiàn)在調(diào)資清單中出現(xiàn)的人員,其M列單元格會顯示該人員要調(diào)整的工資金額,不需要調(diào)資的人員則顯示0(圖2)。公式中用VLOOKUP函數(shù)按姓名從“調(diào)資清單”工作表中查找并返回調(diào)資額,F(xiàn)ALSE表示精確匹配。當找不到返回#N/A錯誤時,IFERROR函數(shù)就會讓它顯示成0。
快速完成批量調(diào)整
OK,現(xiàn)在簡單了,在“工資表”工作表中選中調(diào)資額所在的M列進行復制,再選中要調(diào)整的原工資額所在的D列,右擊選擇“選擇性粘貼”。在彈出的“選擇性粘貼”窗口中,單擊選中“粘貼”下的“數(shù)值”單選項和“運算”下的“加”單選項(圖3),單擊“確定”按鈕進行粘貼,馬上可以看到D列的工資額已經(jīng)按調(diào)資清單中的調(diào)資額完成相應(yīng)增減。
選擇性粘貼的計算功能只對數(shù)字有效,對于標題中的文本則不會有任何影響,所以可以直接選中整列進行復制粘貼。注意必須同時選中“數(shù)值”單選項,否則粘貼后D列單元格格式會變成與M列一樣沒有邊框、字體等格式。
完成調(diào)資后不要刪除M列內(nèi)容,你可以右擊M列選擇“隱藏”或通過指定打印區(qū)域的方法讓M列不被打印出來。下次調(diào)資時,你只要按新的調(diào)資清單修改好“調(diào)資清單”中的調(diào)資記錄,再重復一下選中M列、復制、選擇性粘貼加到D列即可快速完成調(diào)資。
平常單位也經(jīng)常需要按離職名單把離職人員記錄從工資表中刪除。同樣可以這樣快速搞定。你只要把離職名單輸入“調(diào)資清單”工作表中,調(diào)整的工資額則全部輸入10。返回“工資表”工作表即可看到所有離職人員的M列都顯示10。
在M列中隨便找一個值為10的單元格右擊,從彈出菜單中依次選擇“篩選/按所選單元格的值篩選”,馬上可以看到表格中只剩下離職人員的記錄,其他記錄則全部消失了?,F(xiàn)你可輕松地選中全部離職人員記錄右擊選擇“刪除行”進行刪除。最后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”區(qū)的“清除”圖標清除篩選設(shè)置恢復顯示所有工資記錄就行了。
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