位置:首頁(yè) > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Excel > 問(wèn)題詳情

如何使用公式來(lái)查找Excel工作表中重復(fù)數(shù)據(jù)?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-17

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表,在數(shù)據(jù)區(qū)最后添加一個(gè)名為“是否重復(fù)”的列。在其下的單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重復(fù)數(shù)據(jù)","")”,按Enter鍵結(jié)束公式的輸入。使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充控制柄填充公式,單元格中顯示判斷結(jié)果,如圖1所示。

image.png

圖1 輸入并填充公式后顯示的結(jié)果

提示

使用COUNTIF()函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前記錄出現(xiàn)的次數(shù),公式中的A$3:A3為混合引用,當(dāng)向下填充公式時(shí),該引用也將隨之改變,如變?yōu)锳$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。當(dāng)某個(gè)記錄重復(fù)出現(xiàn)時(shí),計(jì)數(shù)值將大于1,則將其標(biāo)記為重復(fù)數(shù)據(jù)。

2、在“是否重復(fù)”列標(biāo)題下的單元格中輸入公式“=IF(MATCH(A3,A$3:A3,0)<>ROW(1:1),"重復(fù)數(shù)據(jù)","")”,按Enter鍵結(jié)束公式的輸入。使用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)填充控制柄填充公式,單元格中顯示判斷結(jié)果,如圖2所示。

image.png

圖2 輸入并填充公式

提示

使用MATCH()函數(shù)在從A3單元格到當(dāng)前公式所在行的第一個(gè)單元格的單元格區(qū)域中查找與公式所在行的第一個(gè)單元格內(nèi)容相匹配的內(nèi)容,該函數(shù)將返回匹配值在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。ROW()函數(shù)可以返回引用的行號(hào),如ROW(1:1)將返回?cái)?shù)值1。

當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí),公式中的ROW()函數(shù)的返回值將依次增加1。當(dāng)MATCH()函數(shù)的返回值和ROW()函數(shù)返回值不同時(shí),則表示查找到的匹配值不是當(dāng)前行的姓名,這表示遇到了重復(fù)的姓名。

繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部