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如何使用Excel中使用頻率最高的7個Excel函數(shù)?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-16

1、ABS函數(shù)

功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。

使用:ABS(number)

參數(shù):number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數(shù)

功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用:AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù):Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱:AVERAGE

功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用:AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù):number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。

4、COLUMN 函數(shù)

功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用:COLUMN(reference)

參數(shù):reference為引用的單元格。

舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。

提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數(shù)

主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。

使用:CONCATENATE(Text1,Text……)

參數(shù):Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用:COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù):Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B24,">=90"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B24單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于90的單元格數(shù)目。

提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

功能:給出指定數(shù)值的日期。

使用:DATE(year,month,day)

參數(shù):year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。

提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。


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