如何使用公式審核功能迅速找出Excel公式錯(cuò)誤?
步驟1:打開Excel表格,在E4單元格中利用公式算出結(jié)果后,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充,但是返回的都是錯(cuò)誤值,選中某一錯(cuò)誤值,單擊“公式審核”組中的“錯(cuò)誤檢查”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕
步驟2:彈出“錯(cuò)誤檢測”對(duì)話框,單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕,如圖2所示。
圖2 單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕
步驟3:彈出“公式求值”對(duì)話框,在“求值”列表框中顯示了所選單元格的求值流程,如圖3所示,檢查公式出錯(cuò)的原因。
圖3 檢查公式出錯(cuò)的原因
步驟4:單擊“關(guān)閉”按鈕后返回“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中,然后單擊“在編輯欄中編輯”按鈕,如圖4所示。
圖4 單擊“在編輯欄中編輯”按鈕
技巧點(diǎn)撥:
在“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中,用戶單擊“顯示計(jì)算步驟”按鈕后,會(huì)彈出“公式求值”對(duì)話框,可查看整個(gè)計(jì)算流程。若單擊“選項(xiàng)”按鈕會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”可通過勾選復(fù)選框設(shè)置錯(cuò)誤的檢查規(guī)則。而在“錯(cuò)誤檢查”區(qū)域中,可勾選“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框,以保證及時(shí)查看錯(cuò)誤并更正,還可在“使用此顏色標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤”框中,選擇標(biāo)記誤差發(fā)生位置的顏色。
步驟5:在編輯欄中將單元格的公式更改為“=C6+D6+B2”,如圖5所示。
圖5 公式更改為“=C6+D6+B2”
步驟6:利用新公式向下填充單元格,此時(shí)錯(cuò)誤得到修改,得到了正確的計(jì)算結(jié)果,如圖6所示。
圖6 正確的計(jì)算結(jié)果
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