學(xué)習(xí)教程：Excel函數(shù)的構(gòu)成、參數(shù)及其說明

Excel函數(shù)的構(gòu)成

Excel函數(shù)的類型雖然多樣，但其結(jié)構(gòu)卻大同小異，輸入函數(shù)時(shí)以等號開頭，然后是函數(shù)名、括號、參數(shù)、參數(shù)分隔符，組成一個(gè)完成的函數(shù)結(jié)構(gòu)。下面以函數(shù)“=SUM(A1,B2,C3)”為例，具體介紹函數(shù)的結(jié)構(gòu)：

Excel函數(shù)的參數(shù)及其說明

Excel函數(shù)分為有參數(shù)函數(shù)和無參數(shù)函數(shù)。當(dāng)函數(shù)有參數(shù)時(shí)，其參數(shù)就是指函數(shù)名稱后圓括號內(nèi)的常量值、變量、表達(dá)式或函數(shù)，多個(gè)參數(shù)間使用逗號分隔。無參數(shù)的函數(shù)只有函數(shù)名稱與()組成，如NA()。在Excel中絕大多數(shù)函數(shù)都是有參數(shù)的。

在使用函數(shù)時(shí)，如果想了解某個(gè)函數(shù)包含哪些參數(shù)，可以按如下方法查看。

步驟1：選中單元格，在公式編輯欄中輸入“=函數(shù)名(”，此時(shí)可以看到顯示出函數(shù)參數(shù)名稱，如圖1所示。

圖1　公式編輯欄

步驟2：如果想更加清楚地了解每個(gè)參數(shù)該如何設(shè)置，可以單擊公式編輯欄前的“”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，將光標(biāo)定位到不同參數(shù)編輯框中，則可以看到該參數(shù)設(shè)置的提示文字，如圖2所示。

圖2　“函數(shù)參數(shù)”對話框

Excel函數(shù)參數(shù)類型舉例

1、公式“=SUM(B2:B10)”中，括號中的“B2:B10”就是函數(shù)的參數(shù)，且是一個(gè)變量值。

2、公式“=IF(D3=0,0,C3/D3)”中，括號中“D3=0”“0”“C3/D3”分別為IF函數(shù)的3個(gè)參數(shù)，且參數(shù)為常量和表達(dá)式兩種類型。

3、公式“=VLOOKUP($A$9,$A$2:$D$6,COLUMN(B1))”中，除了使用了變量值作為參數(shù)，還使用了函數(shù)表達(dá)式“COLUMN(B1)”作為參數(shù)(以該表達(dá)式返回的值作為VLOOKUP函數(shù)的3個(gè)參數(shù))，這個(gè)公式是函數(shù)嵌套使用的例子。

函數(shù)可以嵌套使用，嵌套使用時(shí)將某個(gè)函數(shù)的返回結(jié)果作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來使用。有時(shí)為了達(dá)到某一計(jì)算要求，需要在設(shè)置公式時(shí)嵌套多個(gè)函數(shù)，需要用戶對各個(gè)函數(shù)的功能及其參數(shù)有詳細(xì)的了解。