比較XLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP函數(shù)用法

1、XLOOKUP基礎(chǔ)語(yǔ)法

在學(xué)習(xí)任何一個(gè)函數(shù)之前，需要了解這個(gè)函數(shù)的基礎(chǔ)語(yǔ)法，從微軟官方的幫助文檔里找到了這個(gè)函數(shù)的參數(shù)語(yǔ)法，共計(jì)有5個(gè)參數(shù)，跟LOOKUP的參數(shù)非常接近，但是使用起來(lái)會(huì)更加簡(jiǎn)單了一些。

其中第1~3個(gè)參數(shù)跟LOOKUP的參數(shù)非常接近，都是將「查找區(qū)域」和「結(jié)果區(qū)域」全部獨(dú)立出來(lái)了，跟VLOOKUP的「選擇區(qū)域」就有所差異，拆分出來(lái)會(huì)讓函數(shù)更加靈活。

第4個(gè)參數(shù)match_mode表示匹配類型，可以使用「精確匹配」「通配符匹配」「2種近似匹配」，默認(rèn)為0表示精確匹配。

第5個(gè)參數(shù)search_mode是新增的一個(gè)參數(shù)，表示搜索模式，在傳統(tǒng)的VLOOKUP/LOOKUP系列函數(shù)中，搜索只能從上往下，并且尋找第2個(gè)、最后1個(gè)數(shù)值的時(shí)候會(huì)非常麻煩。而XLOOKUP就直接引進(jìn)了這個(gè)參數(shù)，默認(rèn)為1表示從上往下開始搜索，-1表示從下往上搜索，這2個(gè)會(huì)用的比較多一些。

至此，XLOOKUP的語(yǔ)法就初步了解了，接下來(lái)來(lái)實(shí)操下這個(gè)XLOOKUP函數(shù)有多強(qiáng)大!

2、基礎(chǔ)縱向查詢

例如下圖查找“工號(hào)的電腦銷售額”，在基礎(chǔ)操作上VLOOKUP和XLOOKUP沒有什么太大的差異，寫法都非常簡(jiǎn)單，只是XLOOKUP將選擇區(qū)域和返回區(qū)域拆分出來(lái)單獨(dú)寫了而已。

來(lái)總結(jié)下XLOOKUP基礎(chǔ)縱向查詢的套路：

結(jié)論：雙方平均(VLOOKUP公式會(huì)簡(jiǎn)潔一點(diǎn)點(diǎn)，不過差異不大)

3、基礎(chǔ)橫向查詢

既然能縱向查詢，那么橫向查詢其實(shí)也是可以的。然而在VLOOKUP中，如果要實(shí)現(xiàn)橫向查詢會(huì)非常麻煩，又是需要構(gòu)建虛擬數(shù)組。在這里我們使用INDEX+MATCH來(lái)代替VLOOKUP實(shí)現(xiàn)「基礎(chǔ)橫向查詢」。

而使用XLOOKUP就非常簡(jiǎn)單了，所有操作都跟縱向查詢沒有任何差異，XLOOKUP會(huì)自動(dòng)識(shí)別是什么方向，例如將上面的數(shù)據(jù)橫放了，變成這個(gè)樣子：

在橫向查詢中XLOOKUP完爆VLOOKUP，XLOOKUP的兩個(gè)方向查詢用法一模一樣，沒有任何差異，太智能了。

來(lái)總結(jié)下XLOOKUP橫向查詢的公式套路：

結(jié)論：XLOOKUP完爆VLOOKUP，因?yàn)閂LOOKUP實(shí)現(xiàn)非常麻煩。

4、反向匹配查詢

在前面的語(yǔ)法中，我們說(shuō)到XLOOKUP將「查找區(qū)域」和「結(jié)果區(qū)域」全部獨(dú)立出來(lái)了，所以在這里的話，反向匹配對(duì)于XLOOKUP來(lái)說(shuō)沒有什么障礙，相反VLOOKUP就需要去構(gòu)建一個(gè)IF虛擬數(shù)組來(lái)實(shí)現(xiàn)了。

來(lái)感受下2個(gè)函數(shù)的用法：

VLOOKUP是通過IF({1,0},XXX,XXX)的方式構(gòu)建一個(gè)虛擬數(shù)組來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能的，因?yàn)闄z索關(guān)鍵字必須在選擇區(qū)域的第一列，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)理解非常不友好，而且復(fù)雜的數(shù)組公式還會(huì)消耗大量的計(jì)算機(jī)資源，XLOOKUP依然是這么牛逼完爆，格式?jīng)]有什么變化，輕松完成反向查詢：

結(jié)論：XLOOKUP完爆VLOOKUP，基礎(chǔ)語(yǔ)法即可實(shí)現(xiàn)。

5、多條件查找

多條件查找是很多VLOOKUP的初學(xué)者的噩夢(mèng)，需要寫非常復(fù)雜的IF數(shù)組公式，而且又要注意定位引用的方式，而XLOOKUP使用起來(lái)就非常舒服了，只需要將多個(gè)條件利用&符號(hào)拼接起來(lái)就ok。

徹底告別復(fù)雜公式：

相信很多同學(xué)看到了VLOOKUP多條件查詢都是一臉懵逼，IF到底是什么鬼，怎么老是出現(xiàn)?其實(shí)這里還是構(gòu)建了一個(gè)虛擬數(shù)組，數(shù)組公式對(duì)于新手來(lái)說(shuō)理解起來(lái)的確太困難。

將絕對(duì)定位去掉，我們來(lái)看下XLOOKUP公式究竟有多簡(jiǎn)潔，絲毫不拖泥帶水：

=XLOOKUP(F4&G4, B4:B17&C4:C17, D4:D17, 0, 1)

總結(jié)XLOOKUP多條件查詢公式套路：

結(jié)論：XLOOKUP再次完爆VLOOKUP，簡(jiǎn)潔速度快!

6、模糊查詢匹配

VLOOKUP和XLOOKUP均支持模糊匹配，在Excel中使用模糊匹配需要用到通配符(*、?、~)，這次兩個(gè)函數(shù)不相上下，XLOOKUP只需要將第4個(gè)參數(shù)修改成2表示通配符匹配即可。

兩個(gè)函數(shù)不相上下，因?yàn)檫@個(gè)功能比較簡(jiǎn)單，總結(jié)下XLOOKUP的模糊查詢公式套路：

結(jié)論：XLOOKUP和VLOOKUP不相上下，因?yàn)槎急容^基礎(chǔ)

7、匹配最后一個(gè)值

在某些情況下，我們需要找到記錄里的最后一條數(shù)據(jù)，而恰好XLOOKUP的最后一個(gè)參數(shù)是搜索模式，只要我們將第5個(gè)參數(shù)search_mode修改成-1，就會(huì)倒序查找，這樣就能找到最后一個(gè)數(shù)值了，非常簡(jiǎn)單。

而VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)匹配最后一個(gè)值非常麻煩，這里我們使用LOOKUP來(lái)代替：

LOOKUP的寫法就非常難理解了，又是用0除，又是做邏輯符號(hào)判斷等于的。對(duì)于新手實(shí)在太不友好，相比之下XLOOKUP的寫法就非常簡(jiǎn)單了。直接將搜索模式一改就ok了，這個(gè)功能在人事應(yīng)用中非常廣，找到最后一次打卡時(shí)間和第一次打卡時(shí)間，非常簡(jiǎn)單。

套路總結(jié)：

結(jié)論：XLOOKUP完爆VLOOKUP/LOOKUP，寫法簡(jiǎn)潔，計(jì)算快

8、查找多個(gè)值

查找多個(gè)值無(wú)論是利用VLOOKUP還是LOOKUP實(shí)現(xiàn)起來(lái)都非常麻煩，因?yàn)樾枰獦?gòu)建一個(gè)IF虛擬數(shù)組，而XLOOKUP就很便捷了。還記得我們的第一個(gè)參數(shù)叫“檢索關(guān)鍵字”么?我們只需要將這個(gè)參數(shù)選中想要查找的多個(gè)值就ok了。

當(dāng)然的話，一般查找多個(gè)值會(huì)對(duì)這些值做一個(gè)聚合運(yùn)算，例如找到最大值、平均值、最小值等等。例如下方找到3個(gè)員工的銷售額最大值，就非常簡(jiǎn)單：

而VLOOKUP又是要構(gòu)建一個(gè)非常復(fù)雜的數(shù)組公式，甚至還用到了T函數(shù)，理解起來(lái)真是太吃力了?？偨Y(jié)套路：

結(jié)論：XLOOKUP再次完爆VLOOKUP，寫法非常簡(jiǎn)單。

9、查找返回多列

上面一個(gè)是查找多個(gè)值，對(duì)這個(gè)命題擴(kuò)展下，就可以得到返回多列。在XLOOKUP函數(shù)中返回多列套路也非常簡(jiǎn)單，只需要將「結(jié)果區(qū)域」選擇多列就ok。而VLOOKUP需要使用ROW或者COLUMN函數(shù)才能實(shí)現(xiàn)。

例如想找到某個(gè)工號(hào)的平均銷售額，這里需要同時(shí)返回電腦和手機(jī)的銷售額：

整體來(lái)說(shuō)XLOOKUP函數(shù)比VLOOKUP函數(shù)理解起來(lái)更加簡(jiǎn)潔，因?yàn)閂LOOKUP函數(shù)使用了ROW作為輔助函數(shù)，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，理解起來(lái)需要一定的門檻，總結(jié)：

當(dāng)然的 XLOOKUP函數(shù)的用法還有非常多種，例如還可以通過修改第4個(gè)參數(shù)實(shí)現(xiàn)「近似匹配-包含/不包含最小值」，還可以利用XLOOKUP函數(shù)代替MATCH+INDEX實(shí)現(xiàn)篩選功能，甚至連Offset這個(gè)動(dòng)態(tài)構(gòu)數(shù)函數(shù)都可以代替。