Excel中常見(jiàn)錯(cuò)誤值類型出現(xiàn)原因及對(duì)策？

####錯(cuò)誤

此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間.

當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過(guò)以下幾種辦法糾正:

(1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界.

(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬.

(3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù).

當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過(guò)以下幾種方法糾正:

(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時(shí)間必須為正值.

(2)如果對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的.

(3)如果公式是正確的,但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過(guò)將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來(lái)顯示該值.

#VALUE!錯(cuò)誤

此錯(cuò)誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯(cuò)誤:

(1)當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時(shí),卻輸入了文本. (2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒(méi)有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵.(3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入.

(4)為需要單個(gè)值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供區(qū)域.

(5)在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無(wú)效的矩陣.

(6)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#VALUE!

#DIV/0!錯(cuò)誤

這種錯(cuò)誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在:

(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算,如"=5/0".

(2)使用了對(duì)空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用.

(3)運(yùn)行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數(shù)或公式.

解決方案

確保函數(shù)或公式中的除數(shù)不為零 (0) 或不是空值。

將公式中的單元格引用指向的單元格更改為不含零或空值的其他單元格。

使用 IF 工作表函數(shù)可防止顯示錯(cuò)誤值。然后，可以將結(jié)果顯示為 0 或任意字符串。

例如，如果出錯(cuò)的公式為 =A1/A2，使用 =IF(A2=0,"",A1/A2) 會(huì)返回空字符串，而使用 =IF(A2=0,0,A1/A2) 則會(huì)返回 0。

#N/A錯(cuò)誤

當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA().

(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值.

(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函數(shù)來(lái)查找值.

(4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的 行數(shù)或列數(shù)不一致.

(5)內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個(gè)或多個(gè)必需參數(shù).

(6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用.

(7)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#N/A.

一般情況下可以通過(guò)錯(cuò)誤提示的顯示計(jì)算步驟功能來(lái)分析具體的錯(cuò)誤原因，進(jìn)行修正公式。

對(duì)于某些函數(shù)，例如：HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP需要注意數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)源排序等一些特殊情況。

#NAME?錯(cuò)誤

當(dāng)Excel無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒(méi)有加載"歐元轉(zhuǎn)換工具"宏.

(2)使用了不存在的名稱.

(3)名稱拼寫錯(cuò)誤.

(4)函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤.

(5)在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào).

(6)區(qū)域引用中漏掉了冒號(hào).

(7)引用的另一張工作表未使用的單引號(hào)引起.

(8)打開(kāi)調(diào)用用戶自定義函數(shù)(UDP)的工作薄.

將sum函數(shù)誤輸入為sun

#REF!錯(cuò)誤

當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí),會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)刪除了其他公式所引起的單元格,或?qū)⒁岩苿?dòng)的 單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上.

(2)使用的對(duì)象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運(yùn)行.

(3)鏈接到了不可用的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題,如"系統(tǒng)".

(4)運(yùn)行的宏程序所輸入的函數(shù)返回#REF!.

#NUM!錯(cuò)誤

如果公式或函數(shù)中使用了無(wú)效的數(shù)值,則會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無(wú)法接受的參數(shù).

(2)使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù)(如IRR或RATE),且函數(shù)無(wú)法得到結(jié)果.

(3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無(wú)法在Excel2007中表示.

#NULL!錯(cuò)誤

如果指定了兩個(gè)并不相交的區(qū)域的交點(diǎn),則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符.

(2)區(qū)域不相交.

提示:引用之間的交叉運(yùn)算符為空格.