Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿的兩種方法

1、導(dǎo)入Word文檔

先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個Word大綱文件，存盤;然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊[插入]，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。

二者的對應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。

這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。

2、直接創(chuàng)建演示文稿

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況?

請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[Present It]后，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。

當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。

引用

如何把一篇現(xiàn)成的Word文稿變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字，方法如下：

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。

樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，可顯出所有樣示內(nèi)容。

具體操作是：

1.定義樣式。

選定你要作為幻燈片標(biāo)題的內(nèi)容，按住“Shift”鍵的同時點擊樣式工具欄右邊的向下箭頭，選“標(biāo)題1”，然后再選此標(biāo)題下的所有內(nèi)容，相同的操作選“標(biāo)題9”(注：選不同的標(biāo)題，字體的大小樣式會不同，這要根據(jù)你的需要來選擇)，這些內(nèi)容會出現(xiàn)在同一張幻燈片中。你word文檔中的標(biāo)題可能不只一個，如何把下一個標(biāo)題顯示在下一張幻燈片中，方法同1。……直到你把所有的內(nèi)容編輯好為至。

注：如果你沒給Word文檔定義樣式，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片。我們一般不希望這樣，最好定義樣式。

2.發(fā)送直ppt。

執(zhí)行“文件→發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint” 命令，系統(tǒng)自動啟動PowerPoint，并將上述字符轉(zhuǎn)換到幻燈片中。

3.修飾。

這時每張幻燈片上的文字還帶著word排版中的樣式，段間距較大，已超出幻燈片范圍，此時可以選中文字，點擊“格式→行距”菜單，將“段前”、“段后”中的數(shù)值改小一些，如“13”改為“3”，間距設(shè)為1。修飾一下，直到你滿意了為止。

也可按如下方法調(diào)節(jié)：選中文本框左下端的“自動調(diào)整選項”下拉菜單進(jìn)行調(diào)整，壓縮為一張幻燈片，或者拆分為兩張幻燈片。