Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿的兩種方法
1、導(dǎo)入Word文檔
先在Word的大綱視圖下,創(chuàng)建一個Word大綱文件,存盤;然后打開PowerPoint程序,單擊菜單欄上的“插入”,選“幻燈片(從大綱)”,在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔,單擊[插入],這樣,Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。
二者的對應(yīng)關(guān)系是:Word大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標(biāo)題,Word大綱文檔的二級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文,Word大綱文檔的三級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容,其余依次類推。
這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,那么請看下法。
2、直接創(chuàng)建演示文稿
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們制成幻燈片,就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭,會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現(xiàn)什么情況?
請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中,然后選擇“標(biāo)題1”,其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,從左窗口中選“所有命令”,從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。
用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序,并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,以大綱視圖顯示。點擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn),用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,點擊[Present It]后,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章,然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。
當(dāng)然,你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉(zhuǎn)換好了以后,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。
引用
如何把一篇現(xiàn)成的Word文稿變成PowerPoint演示文稿,而不用打開PowerPoint重新輸入文字,方法如下:
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們制成幻燈片,就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。
樣式工具欄就在操作界面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側(cè)的向下箭頭,會出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,可顯出所有樣示內(nèi)容。
具體操作是:
1.定義樣式。
選定你要作為幻燈片標(biāo)題的內(nèi)容,按住“Shift”鍵的同時點擊樣式工具欄右邊的向下箭頭,選“標(biāo)題1”,然后再選此標(biāo)題下的所有內(nèi)容,相同的操作選“標(biāo)題9”(注:選不同的標(biāo)題,字體的大小樣式會不同,這要根據(jù)你的需要來選擇),這些內(nèi)容會出現(xiàn)在同一張幻燈片中。你word文檔中的標(biāo)題可能不只一個,如何把下一個標(biāo)題顯示在下一張幻燈片中,方法同1。……直到你把所有的內(nèi)容編輯好為至。
注:如果你沒給Word文檔定義樣式,PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片。我們一般不希望這樣,最好定義樣式。
2.發(fā)送直ppt。
執(zhí)行“文件→發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint” 命令,系統(tǒng)自動啟動PowerPoint,并將上述字符轉(zhuǎn)換到幻燈片中。
3.修飾。
這時每張幻燈片上的文字還帶著word排版中的樣式,段間距較大,已超出幻燈片范圍,此時可以選中文字,點擊“格式→行距”菜單,將“段前”、“段后”中的數(shù)值改小一些,如“13”改為“3”,間距設(shè)為1。修飾一下,直到你滿意了為止。
也可按如下方法調(diào)節(jié):選中文本框左下端的“自動調(diào)整選項”下拉菜單進(jìn)行調(diào)整,壓縮為一張幻燈片,或者拆分為兩張幻燈片。
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Word 2019如何轉(zhuǎn)換為PowerPoint?(視頻講解)
2021-01-258次播放
-
PowerPoint 2019如何為切換效果添加聲音?(視頻講解)
2021-01-232次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置切換效果的屬性?(視頻講解)
2021-01-232次播放
-
PowerPoint 2019如何為幻燈片添加切換效果?(視頻講解)
2021-01-230次播放
-
2021-01-199次播放
-
2021-01-193次播放
-
2021-01-192次播放
-
2021-01-191次播放
-
2021-01-1912次播放
-
2021-01-196次播放
點擊加載更多評論>>