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如何把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-13

1、打開Excel,按Ctrl + o 組合鍵,調(diào)出“打開”對話框,把對話框中的“文件類型”設(shè)置為“文本文件”,在“查找范圍”里導(dǎo)航到第 1 步驟中文本文件所在的位置,點(diǎn)擊“通訊錄.txt”文件——打開。

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2、Excel 彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒?。由于“通訊錄”文本文件是以“豎線”字符這一分隔符號分隔的,因此在“選擇最合適的文件類型”中,我們保持選中“分隔符號”不變,單擊“下一步”。

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3、在“分隔符號”里,去掉“Tab鍵”、“分號”、“逗號”、“空格”前面的對勾,選中“其他”,然后在“其他”后面的文本框里,輸入“豎線”字符,也就是“|”這個符號。注意這個符號必須是在英文狀態(tài)下輸入。另外,在“文本識別符號”中選擇“無”。

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4、接下來,設(shè)定 Excel 如何識別文本文件中的數(shù)字。點(diǎn)擊“手機(jī)號碼”那一列,在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“文本”。這樣做的目的是,防止 Excel 把數(shù)字前面的“零”給去掉。用同樣的方法,設(shè)置一下“固定電話”那一列。

另外可以看到,如果文本文件中存儲了日期,在這一步驟中還可以將其指定為“日期”格式,方便轉(zhuǎn)換完成之后,對這一列進(jìn)行日期有關(guān)的計算。

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5、點(diǎn)擊“完成”按鈕,就完成了固定格式文本文件導(dǎo)入 Excel 的操作。

image.png把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格的方法

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