Word文檔打印的技巧
技巧一:打印指定頁
如果僅需要對文檔中的一部分內(nèi)容進(jìn)行打印,可以在打印時指定頁碼范圍:
1、直接輸入數(shù)字指定打印范圍。如1-3,表示連續(xù)打印第1頁到第3頁;如果打印不連續(xù)的頁面,可以單獨指定頁碼,并用逗號分隔開,如:1,3,5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁)
2、按節(jié)和頁來指定打印范圍。我們知道頁碼的英文為Page,小節(jié)英文單詞為Section,在Word打印范圍中,用P來表示頁碼,用S表示小節(jié)。因此,P1可以表示第1頁,S1可以表示第1節(jié),要指定特定節(jié)和頁,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解為:打印第2節(jié)第3頁開始到第3節(jié)的第4頁,和文檔的第20到22頁。
這里要注意,一是在打印范圍中字母不區(qū)分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態(tài)下輸入;三是像P3S2這樣的形式中,P3的3指的是指定節(jié)中的第3頁。
技巧二:縮進(jìn)文檔
常見的打印機默認(rèn)打印篇幅多為A4大小,如果有一份A3或更大一點的報表,現(xiàn)在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應(yīng)大小紙張的打印機該怎么辦?我們可以通過Word的縮放打印功能,在不改變文檔頁面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設(shè)置方法是:打開文檔,依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。
另外,如果是要打印臨時性的參考資料而非正規(guī)場合使用,可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁,如上圖中的第4部分,如有一份A4頁面16頁的文檔,在這里選擇每版打印2頁,打印結(jié)果是每張A4紙上會打印2頁內(nèi)容,總共打印8張A4紙。
技巧三:打印當(dāng)前頁、打印選定文檔
如果想要打印當(dāng)前編輯的頁面,可以單擊【自定義打印范圍】右側(cè)的小黑三角,選擇【打印當(dāng)前頁面(僅當(dāng)前頁)】;如果僅想打印當(dāng)前選中的文本的話,可以選擇【打印所選內(nèi)容】。
技巧四:快速雙面打印文檔
由于支持雙面打印的打印機一般比較昂貴,所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機上雙面打印文檔,紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情,如果要打印多份文檔,哦WORD天呀……不要緊張,其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務(wù)的。
1、選擇僅打奇數(shù)頁,打印第一面文檔。要注意,打印完成后,不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般打印結(jié)束后紙張的排序結(jié)果是:有字面向上時第1頁在最上面,最后一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來,無字面在上,也就是最后一頁在最上面,然后將紙重新放入打印機,放的時候注意打印紙進(jìn)入打印機的方向。
2、設(shè)置逆序打印。在【W(wǎng)ord選項】——【高級】——【打印】組的設(shè)中,選擇【逆序打印文檔 】選項,然后再打印偶數(shù)頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處,就是注意如果不取消該選項的話,Word每次打印都是逆序打印頁面的。因此,打印完一份后,必須要取消對它的選擇。
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