Word文檔打印的技巧

技巧一：打印指定頁

如果僅需要對文檔中的一部分內(nèi)容進(jìn)行打印，可以在打印時指定頁碼范圍：

1、直接輸入數(shù)字指定打印范圍。如1-3，表示連續(xù)打印第1頁到第3頁；如果打印不連續(xù)的頁面，可以單獨指定頁碼，并用逗號分隔開，如：1，3，5。表示分別打印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用，如：1，3，5-8。（表示打印第1頁、第3頁、第5-8頁）

2、按節(jié)和頁來指定打印范圍。我們知道頁碼的英文為Page，小節(jié)英文單詞為Section，在Word打印范圍中，用P來表示頁碼，用S表示小節(jié)。因此，P1可以表示第1頁，S1可以表示第1節(jié)，要指定特定節(jié)和頁，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解為：打印第2節(jié)第3頁開始到第3節(jié)的第4頁，和文檔的第20到22頁。

這里要注意，一是在打印范圍中字母不區(qū)分大小寫；二是逗號等符號要在英文狀態(tài)下輸入；三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節(jié)中的第3頁。

技巧二：縮進(jìn)文檔

常見的打印機默認(rèn)打印篇幅多為A4大小，如果有一份A3或更大一點的報表，現(xiàn)在急需要打印出來送給BOSS用而又無法找到打印相應(yīng)大小紙張的打印機該怎么辦?我們可以通過Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設(shè)置方法是：打開文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外，如果是要打印臨時性的參考資料而非正規(guī)場合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁打印2頁或更多頁，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁面16頁的文檔，在這里選擇每版打印2頁，打印結(jié)果是每張A4紙上會打印2頁內(nèi)容，總共打印8張A4紙。

技巧三：打印當(dāng)前頁、打印選定文檔

如果想要打印當(dāng)前編輯的頁面，可以單擊【自定義打印范圍】右側(cè)的小黑三角，選擇【打印當(dāng)前頁面(僅當(dāng)前頁)】;如果僅想打印當(dāng)前選中的文本的話，可以選擇【打印所選內(nèi)容】。

技巧四：快速雙面打印文檔

由于支持雙面打印的打印機一般比較昂貴，所以比較少見。在僅支持單面打印的打印機上雙面打印文檔，紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情，如果要打印多份文檔，哦WORD天呀……不要緊張，其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務(wù)的。

1、選擇僅打奇數(shù)頁，打印第一面文檔。要注意，打印完成后，不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般打印結(jié)束后紙張的排序結(jié)果是：有字面向上時第1頁在最上面，最后一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來，無字面在上，也就是最后一頁在最上面，然后將紙重新放入打印機，放的時候注意打印紙進(jìn)入打印機的方向。

2、設(shè)置逆序打印。在【W(wǎng)ord選項】——【高級】——【打印】組的設(shè)中，選擇【逆序打印文檔 】選項，然后再打印偶數(shù)頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處，就是注意如果不取消該選項的話，Word每次打印都是逆序打印頁面的。因此，打印完一份后，必須要取消對它的選擇。