寫論文時需要用到哪些word技巧?
1、如何設(shè)置樣式?
方便樣式統(tǒng)一,論文最重要的一點就是格式統(tǒng)一;
用于插入目錄,通過設(shè)置好的樣式,自動生成目錄;
方便后續(xù)格式修改,word的樣式就相當(dāng)于PPT的母版;
用于設(shè)置多級列表,就是標(biāo)題前面的編號。
原則上,寫論文是應(yīng)先設(shè)置好樣式,再寫論文,但一些人也會先寫完論文,再排版。
下面就詳細(xì)說一下如何設(shè)置樣式。
1)正文樣式,需要新建一個正文樣式,在【樣式】—【創(chuàng)建樣式】中新建。(標(biāo)題類樣式修改內(nèi)置樣式,正文類樣式建議新建樣式)。
創(chuàng)建好后,設(shè)置名稱,然后點擊修改,給正文設(shè)置樣式。
然后點擊【格式】-【段落】,根據(jù)要求設(shè)置段落格式。
根據(jù)論文要求設(shè)置格式,大綱級別默認(rèn)為正文文本,首行縮進(jìn)2字符,設(shè)置行距等。
點擊【字體】,設(shè)置中文字體格式和西文字體格式,一般中文為宋體,西文為Times New Roman.
在【格式】—【快捷鍵】給樣式設(shè)置快捷鍵,選擇樣式直接按快捷鍵。
設(shè)置好快捷鍵,點擊指定。
2)標(biāo)題樣式
直接使用word內(nèi)置標(biāo)題樣式,一般章標(biāo)題為標(biāo)題1,其次依次為標(biāo)題2、標(biāo)題3,鼠標(biāo)右鍵點擊內(nèi)置樣式,然后左鍵點【修改】。
根據(jù)論文的格式要求,設(shè)置對齊方式、段間距、行距、快捷鍵,標(biāo)題1的大綱級別為1級。
按照相同的方式,設(shè)置好標(biāo)題2、標(biāo)題3…,大綱級別一次為2級、3級
全部設(shè)置好樣式后,只需將光標(biāo)放置在文字所在段落,單擊樣式或按快捷鍵就可以了,如下圖所示。
這里說個小技巧,樣式設(shè)置好后,在后續(xù)選擇正文的時候,先選中一段,然后點擊【選擇】-【選擇格式相似的文本】,這樣就將正文全部選中,然后點擊正文樣式進(jìn)行設(shè)置,不需要一段一段的選擇。
2、設(shè)置多級列表:
標(biāo)題前面的編號并不是手動打上去,而是通過設(shè)置多級列表來生成的。
在菜單欄段落【多級列表】中,選擇【定義新的多級列表】。
按修改級別進(jìn)行修改,如果對章標(biāo)題有要求,可以根據(jù)要求修改,例如在“1”前后加“第”、“章”,一般文本縮進(jìn)位置和對齊位置為“0厘米”。
點擊【更多】—【將級別鏈接到樣式】,選擇“標(biāo)題1”,標(biāo)題1樣式都是用這類型編號。
同理,設(shè)置標(biāo)題2時,【定義新的多級列表】,選擇要修改的級別【2】,【將級別鏈接到樣式】為“標(biāo)題2”。
依次設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4。
可以設(shè)置所有級別,如果所有章節(jié)都不需要縮進(jìn),可以設(shè)置“每一級的附加縮進(jìn)量”為0厘米。
這樣設(shè)置好各個列表了,系統(tǒng)就自動生成編號了,無需一個一個手動添加。
當(dāng)要取消某個標(biāo)題的編號時,可點擊“無”,或直接刪除,后續(xù)列表會自動更新。
3、插入目錄
設(shè)置好樣式后,可以點擊【視圖】,勾選【導(dǎo)航窗格】,就可以看到文章的結(jié)構(gòu)。
然后點擊【引用】—【目錄】,選擇自定義目錄。
設(shè)置好后,點擊【確定】,就自動插入目錄了。
當(dāng)修改文章后,需要更新目錄時,直接點擊更新目錄就行了。
4、如何設(shè)置封面
我們在制作封面的時候,經(jīng)常要通過下劃線輸入姓名等類目,如果我們按“空格”來對齊,很難對齊,這時我們就可以使用表格來進(jìn)行封面制作,以制作下面的封面為例:
1)先建一個5×2的表格,輸入對應(yīng)的文字,調(diào)整好表格寬度和高度,選擇表格居中。
2)表格第一列的文字選擇“靠下右對齊”,第二列的文字選擇“靠下居中對齊”。
3)對齊“專業(yè)”和“學(xué)生學(xué)號”,選中“專業(yè)”兩字,然后在【開始】—段落,選擇【調(diào)整寬度】,將“新文字寬度”改為“4字符”,這樣就和“學(xué)生學(xué)號”對齊了,然后通過格式刷來選擇班級、教師對齊。
4)選中表格,設(shè)為無框線,然后選中表格第二列,點擊選擇“下框線線”和“內(nèi)部橫框線”
這樣,就可以得到下面的封面了。
5、插入題注
選中圖片,點擊【引用】—【插入題注】,如果沒有所需的標(biāo)簽,點擊【新建標(biāo)簽】。
如果沒有想要的標(biāo)簽,點擊【新建標(biāo)簽】
點擊編號,可以根據(jù)章節(jié)號來設(shè)置題注。
表格的題注和圖一樣,在標(biāo)簽出選擇“表格”或新建標(biāo)簽“表” 。
如果刪除了某圖片,全選文檔后,按F9鍵,系統(tǒng)可自動更新題注。
6、交叉引用
例如引用題注中的圖,將光標(biāo)定位到需要引用的位置,然后點擊【交叉引用】
引用類型選擇“圖”,引用內(nèi)容根據(jù)要求選擇,選擇僅標(biāo)簽和編號為例。
選擇圖1-1,就成功引用了圖1-1。
7、插入頁眉、頁腳、頁碼
1)插入頁眉:點擊【插入】—【頁眉】-【編輯頁眉】,就可以根據(jù)要求設(shè)置頁眉了。
可以插入日期時間、圖片等,可以設(shè)置首頁不同、奇偶頁不同格式。
插入頁眉后,點擊關(guān)閉頁眉與頁腳。
當(dāng)需要刪除頁眉時,直接點擊【刪除頁眉】
如何刪除頁眉的橫線?刪除頁眉后,會留下一條橫線。
雙擊頁眉,然后在開始,選擇【邊框和底紋】
設(shè)置為【無】,應(yīng)用與【段落】,點擊確定,這樣頁眉上的橫線就刪除了。
2)插入頁腳方式和頁眉一樣。
3)插入頁碼:點擊【插入】—【頁碼】,根據(jù)要求選擇頁面頂端或頁面底端。
可以設(shè)置頁碼格式,是否續(xù)前頁和起始頁碼。如果需要在頁碼中包含章節(jié)號,可在【頁碼格式】勾選【包含章節(jié)號】。
可以自定義頁碼,雙擊頁碼,在頁碼前后輸入“第”和“頁”。
如何從某一頁開始設(shè)置頁碼?
比如一篇論文,封面不用頁碼、從正文開始一種頁碼。
1)先設(shè)置正常的頁碼
2)在需要重新編輯頁眉頁腳的地方插入分節(jié)符。
3)封面不需頁碼:將光標(biāo)移動到封面空白處,點擊【布局】—【分隔欄】—【下一頁】。
這樣封面底端就出現(xiàn)如下標(biāo)識,打印時不會打印出來。
如果沒有出現(xiàn)標(biāo)識,點擊顯示編輯標(biāo)記。
4)插入分節(jié)符后,將封面后一頁的起始頁碼設(shè)為2,刪除封面上的頁碼。
設(shè)置不同頁碼:先設(shè)置好頁碼后,在需要重新開始的頁面前一頁末尾插入分頁符,然后頁碼就自動重排了。
8、插入公式
1)點擊【插入】—【公式】—【插入新公式】,然后就可以插入公式了
2)另外,word有個“墨跡公式”,可以直接按鼠標(biāo)左鍵寫入公式。
9、如何制作三線表
論文中,三線表使用較多,如何制作三線表
1)選中表格, 點擊表格工具—【設(shè)計】,【表格樣式】里,選擇【新建表格樣式】
2)先將上下框線寬度都設(shè)為1.5磅,將格式應(yīng)用于整個表格
3)選擇將格式應(yīng)用于“標(biāo)題行”,寬度0.75磅,選擇下框線。
這樣,三線表就設(shè)置好了。
10、比較兩份文檔
比如我們把論文發(fā)給別人修改了,但別人沒有啟用修訂狀態(tài),那就沒有修改痕跡,我們又想看都修改了那些內(nèi)容,這是可以用【比較功能】,比較兩個文檔的不同。
單擊【審閱】—【比較】,選擇兩個文檔,就可以看到修改痕跡了。
11、注意半角和全角的區(qū)別。
以下面文字的兩個逗號為例,這分別是在兩種輸入法下的逗號,中文輸入法是全角,英文輸入法是半角,全角占兩個字節(jié),半角占一個字節(jié)。
為保證論文格式統(tǒng)一,應(yīng)該將半角轉(zhuǎn)換為全角,可直接按Ctri+H,進(jìn)行替換.
12、插入圖片后,發(fā)現(xiàn)顯示不全
在論文插入圖片或者設(shè)置段落格式后,看不到全圖,只看到圖片底部區(qū)域。
選擇圖片,然后在【段落】處,將行距設(shè)為:單倍行距。
還有其他一些技巧后續(xù)再補充,如果覺得有用,希望能點個贊。
5月4日補充:
13、一鍵清除格式
寫論文,從外面復(fù)制來一些文檔,一般使用“只保留文本”,點擊鼠標(biāo)右鍵,粘貼選項選擇“只保留文本”。
當(dāng)我們沒有使用“只保留文本”功能,發(fā)現(xiàn)格式與論文不一致,這時可以使用“清楚所有格式”。
選中文字,點擊字體中的【清楚所有格式】,如下圖所示。
14、word光標(biāo)快速定位小技巧
由于一篇word好幾十頁,如何讓光標(biāo)快速回到Word文檔的開頭和結(jié)尾或某個位置,如果直接使用鼠標(biāo)滾動很麻煩,這時可以使用快捷鍵。
Ctrl + Home:快速回到文檔第一頁
Ctrl + End:快速回到文檔最后一頁
Ctrl + pageup:光標(biāo)移動到上一頁
Ctrl + pagedown:光標(biāo)一定到一頁
如何快速定位到長文檔的任意一頁?
按F5鍵,輸入想要跳轉(zhuǎn)的頁碼,然后點擊定位。
15、刪除空白區(qū)域
當(dāng)我們寫word時,有時會有很多空白格,如下圖所示,如何刪除空白區(qū)域和空白格。
按【ctri+H】,進(jìn)入【替換】界面,點擊下方【更多】——【特殊格式】——【空白區(qū)域】,這時“查找內(nèi)容”內(nèi)自動填充^w,然后點【全部替換】
或直接按快捷鍵【Ctrl+H】,然后輸入查找內(nèi)容“^w”,替換為空。
將多余的空行變成一個空行:在【查找內(nèi)容】中輸入^p^p,【替換為】輸入^p,點擊全部替換。
16、快速替換字體
寫論文時,設(shè)置錯字體,怎么進(jìn)行替換。
1)如果已經(jīng)使用了樣式,可直接在樣式中替換,右鍵點擊所用的樣式,點【修改】,點下方的【格式】-【字體】,進(jìn)入字體設(shè)置彈窗,根據(jù)要求設(shè)置中文字體和西文字體。
設(shè)置好樣式后,選擇文字,點擊新設(shè)置的樣式。
2)如果沒有使用樣式,按快捷鍵【Ctrl+H】,進(jìn)入查找頁面,點擊下方【更多】-【格式】-【字體】,進(jìn)入字體設(shè)置對話框。
例如把【宋體,五號】替換成【楷體,四號】。
先把光標(biāo)定位到【查找內(nèi)容】,點擊下方【更多】-【格式】-【字體】,進(jìn)入字體設(shè)置對話框。
再把光標(biāo)定位到【替換為】,點擊下方【更多】-【格式】-【字體】,進(jìn)入字體設(shè)置對話框,輸入【楷體,四號】
點擊確定,彈窗如下圖所示,然后點擊全部替換,這樣就替換成功了。
英文字體替換方法一樣,在圖中的【西文字體】中替換。
17、移動圖片很困難,移動圖片時,文字會出現(xiàn)混論。
圖片是直接復(fù)制進(jìn)去了,把圖片中的格式也復(fù)制進(jìn)去了,可以先把圖片保存到制定位置,然后刪除論文中的突破,重新點擊【插入】-【圖片】進(jìn)行上傳。
18、帶圈數(shù)字輸入方法
論文中有時需要輸入一些特殊符號,像
直接在開始-字體中,點擊帶圈的字,輸入所需要帶圈的數(shù)字或文字,選擇圈號,當(dāng)數(shù)字是十位數(shù)時,,選擇增大圈號。
其他字符在【插入】-右側(cè)的【符號】中插入。
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