如何使用TEXT函數(shù)？

案例1：固定數(shù)字位數(shù)

以發(fā)票號(hào)碼為例，發(fā)票號(hào)碼均為8位數(shù)，但有時(shí)系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的發(fā)票號(hào)碼將其前面的0省略了，遇到這種情況時(shí)，如何將0批量自動(dòng)補(bǔ)齊呢？只需輸入=TEXT(A4,"00000000")。

用法說(shuō)明：

參數(shù)②為“00000000”，省略了負(fù)數(shù)、零值和文本的格式，這表示該格式對(duì)所有數(shù)值適用，但對(duì)文本不適用。此處的0是占位符，表示該數(shù)位如有有效數(shù)值，則取有效數(shù)值，否則以0填充該數(shù)位。以A4單元格為例，個(gè)位到十萬(wàn)位都有有效數(shù)值，所以這部分?jǐn)?shù)值保持不變；前兩位數(shù)沒(méi)有有效數(shù)值，則用0填充，于是550277就變成了00550277，這就是TEXT函數(shù)的作用。

案例2：提取出生日期

如何從身份證號(hào)碼中提取出生日期并按日期格式填寫(xiě)？這個(gè)問(wèn)題的解決方案有很多，TEXT+MID函數(shù)的組合公式就是其中一種。

用法說(shuō)明：

MID(A2,7,8)用于提取18位身份證號(hào)碼中出生日期的8位字符串，而TEXT函數(shù)負(fù)責(zé)將8位數(shù)的出生日期字符串按0000-00-00的格式排列填寫(xiě)。這里需要著重說(shuō)明的是，由于MID函數(shù)提取出來(lái)的日期是一個(gè)字符串，而非真正的日期，所以，不能使用"yyyy-mm-dd"來(lái)設(shè)置格式。只有當(dāng)我們需要轉(zhuǎn)變的是真正的日期的顯示格式時(shí)，才可以使用y（年）、m（月）、d（天）這三個(gè)字符的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。

案例3：簡(jiǎn)單的條件判斷

在某種程度上，TEXT函數(shù)可以作為三種條件結(jié)果判斷的加強(qiáng)版IF函數(shù)來(lái)使用，將滿(mǎn)足條件的數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的格式。以判斷區(qū)域公司盈虧情況為例，利潤(rùn)為正則顯示為盈，負(fù)數(shù)則為虧，0則顯示為平，我們只需要使用如下公式即可：=TEXT(B2,"[>0]盈;[<0]虧;平 p="" style="TEXT-ALIGN:center" img="" src="http://www.itblw.com/ewebeditor/uploadfile/20200426145339375007.png" alt="">0]盈;[<0]虧;平"就是這種用法的一個(gè)實(shí)例。它對(duì)B列數(shù)值先進(jìn)行條件1判斷，如果大于0，則顯示“盈”，如不大于0，則進(jìn)行條件2判斷，如果小于0，則顯示“虧”；如前兩個(gè)條件都不滿(mǎn)足，則顯示為“平”。

案例4：計(jì)算時(shí)間間隔

如何計(jì)算上班時(shí)長(zhǎng)或者加班時(shí)長(zhǎng)，一直是HR小哥哥小姐姐頭痛的問(wèn)題，不過(guò)還好，我們有TEXT函數(shù)，什么時(shí)間間隔，什么去除尾數(shù)，統(tǒng)統(tǒng)搞定！

用法說(shuō)明：

參數(shù)②"[h]"表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為以1/24為一個(gè)單位的小時(shí)數(shù)，且只取整數(shù)位。這里的h即為hour小時(shí)，同理也可以寫(xiě)成分鐘m或者秒鐘s，分別計(jì)算相隔的分鐘和秒鐘。

想知道更多計(jì)算時(shí)長(zhǎng)的方法，還可以查看往期教程《996和955到底差了多少小時(shí)，你會(huì)算嗎？》

案例5：阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字互換

中文數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字如何互換的問(wèn)題，讓很多花瓣頭痛不已。解決方案就是將TEXT的第二參數(shù)設(shè)置為"[DBnum1]"即可，"[DBnum1]"可以將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫(xiě)數(shù)字，但僅限整數(shù)。

公式1：

=TEXT(A2,"[DBnum1]"）

公式2：

{=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)}

公式說(shuō)明：

公式1極易理解，它通過(guò)"[DBnum1]"將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文小寫(xiě)數(shù)字；公式2比較生澀，它是將1-9999的阿拉伯?dāng)?shù)字逐一轉(zhuǎn)變成中文小寫(xiě)數(shù)字，形成一個(gè)用中文小寫(xiě)數(shù)字表示的從一到九千九百九十九的數(shù)組，最后使用MATCH來(lái)實(shí)現(xiàn)精確匹配，通過(guò)A列中文數(shù)字在該中文數(shù)組中的位置值來(lái)確定中文數(shù)字對(duì)應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字。所以說(shuō)，公式2的本質(zhì)和公式1是一樣的，實(shí)質(zhì)上都是利用"[DBnum1]"來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這一點(diǎn)著實(shí)巧妙！