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怎么輕松搞定word頁碼?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-12

01

巧用分節(jié)符

Word中,“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)?!胺止?jié)符”分開的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置。

例如:寫論文或報(bào)告的時(shí)候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁碼。那么,這時(shí)候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié),然后對各節(jié)進(jìn)行不同的頁碼設(shè)置。

一、如何插入分節(jié)符

將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】,即可插入分節(jié)符。

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使用相同方法,目錄和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。

二、如何查看分節(jié)符

插入分節(jié)符后,默認(rèn)情況下,文檔中并不會顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過以下方法進(jìn)行查看:

方法一:單擊【開始】-【段落】組中的“(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”,即可顯示出分節(jié)符,如下圖所示。

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技巧提示:如何刪除分節(jié)符。

顯示“分節(jié)符”之后,選中分節(jié)符,按“delete”鍵即可刪除。

說明:啟用“(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”可以顯示W(wǎng)ord段落標(biāo)記符號,如:分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過程中是很有幫助的。

方法二:使用“分節(jié)符”對文檔進(jìn)行分節(jié)之后,雙擊“頁眉”區(qū)域,左上角可以看到第幾節(jié),如下圖所示。

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02

插入頁碼

分好節(jié)之后,接下來咱們就可以為文檔設(shè)置頁碼了。比如,從第3頁起(即正文)插入“第幾頁,共幾頁” 的頁碼。

①  鼠標(biāo)雙擊正文第一頁的頁腳區(qū)域,進(jìn)入頁腳編輯模式,如下圖所示。

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②    單擊【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕,取消與上一節(jié)的連接,如下圖所示。

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③    單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】,打開“頁碼格式”對話框,選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復(fù)選框,并設(shè)置值為“1”。

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④    單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。

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03

修改域代碼

經(jīng)過上述操作,你會發(fā)現(xiàn),頁碼并不是我們需要的“第幾頁,共幾頁”的樣式。因此,我們需要將頁碼轉(zhuǎn)換為域代碼,編輯后才能實(shí)現(xiàn)想要的效果。具體操作如下:

①    按“Alt+F9”組合鍵,將頁碼轉(zhuǎn)化為域代碼,變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示當(dāng)前頁面的頁碼數(shù),{NUMPAGES}表示當(dāng)前文檔的總頁數(shù)(此時(shí)包含封面和目錄頁)。

②    將光標(biāo)放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”組合鍵,出現(xiàn)一對大括號。

③    在大括號內(nèi)輸入“=”,將{NUMPAGES},剪切并粘貼到“=”的后面,在{NUMPAGES}后輸入“-2”,此時(shí)域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說明:如果文檔前不計(jì)入的頁總數(shù)為1,那么,則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計(jì)入總頁數(shù),所以輸入“-2”。

④    按“Alt+F9”組合鍵,將域代碼轉(zhuǎn)化成頁碼。

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⑤  在頁碼處輸入文字,使頁碼變成“第幾頁,共幾頁”的形式,并刪除“/”,在【開始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小,單擊一次“B”,取消加粗,并單擊【段落】中image.png”使它右對齊。

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04

檢查能否更新

至此,頁碼設(shè)置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如,在正文后添加文字到下一頁,此時(shí),可看到總頁數(shù)發(fā)生了變化,實(shí)現(xiàn)自動更新了。

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