怎么為word文檔自動編號?
案例一
如果文檔中的編號內(nèi)容不多,且是連續(xù)的,我們可以先把鼠標(biāo)光標(biāo)放到第 2 個段落的結(jié)尾處,按 Enter 鍵,新起的一個段落。此時,如果文檔中沒有產(chǎn)生編號,說明我們現(xiàn)在的編號是手動編號,那么我們需要將其轉(zhuǎn)化成自動編號。
操作方法:單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的編號樣式即可。這樣以后再使用編號就不用再手動輸入了,按下 Enter 鍵就能自動編號了。
案例二
在實際應(yīng)用過程中,我們經(jīng)常會碰到一些不連續(xù)的編號問題,如下圖所示。
每題及各個編號之間被A、B、C的答案分割了。這種情況下,如果直接選中文本,單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,應(yīng)用編號樣式,那么,格式會出錯,如下圖所示。
所以,我們不能直接應(yīng)用編號樣式。需要通過“查找和替換”功能來實現(xiàn)手動編號轉(zhuǎn)為自動編號,下面請看具體操作方法:
(1)按Ctrl+A鍵選中所有文本,首先清除格式,點擊【開始】-【字體】組中的“清除所有格式”按鈕。
(2)按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入【<[0123456789]@】,勾選【通配符】,并點擊“在以下項查找”,選擇【主文檔】,此時,可看到文檔中所有手動錄入的數(shù)字編號已被選中。
(3)單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,應(yīng)用自動編號即可,效果如下圖所示。
代碼解析:“<”表示單詞開頭;“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找;“@”表示重復(fù)前一個或者多個,這樣就能滿足找到所有開頭為數(shù)字的編號了。
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