怎么為word文檔自動編號？

案例一

如果文檔中的編號內(nèi)容不多，且是連續(xù)的，我們可以先把鼠標(biāo)光標(biāo)放到第 2 個段落的結(jié)尾處，按 Enter 鍵，新起的一個段落。此時，如果文檔中沒有產(chǎn)生編號，說明我們現(xiàn)在的編號是手動編號，那么我們需要將其轉(zhuǎn)化成自動編號。

操作方法：單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的編號樣式即可。這樣以后再使用編號就不用再手動輸入了，按下 Enter 鍵就能自動編號了。

案例二

在實際應(yīng)用過程中，我們經(jīng)常會碰到一些不連續(xù)的編號問題，如下圖所示。

每題及各個編號之間被A、B、C的答案分割了。這種情況下，如果直接選中文本，單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕，應(yīng)用編號樣式，那么，格式會出錯，如下圖所示。

所以，我們不能直接應(yīng)用編號樣式。需要通過“查找和替換”功能來實現(xiàn)手動編號轉(zhuǎn)為自動編號，下面請看具體操作方法：

（1）按Ctrl+A鍵選中所有文本，首先清除格式，點擊【開始】-【字體】組中的“清除所有格式”按鈕。

（2）按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入【<[0123456789]@】，勾選【通配符】，并點擊“在以下項查找”，選擇【主文檔】，此時，可看到文檔中所有手動錄入的數(shù)字編號已被選中。

（3）單擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕，應(yīng)用自動編號即可，效果如下圖所示。

代碼解析：“<”表示單詞開頭；“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找；“@”表示重復(fù)前一個或者多個，這樣就能滿足找到所有開頭為數(shù)字的編號了。