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如何快速合并多個(gè)文檔的內(nèi)容?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-12

方法一:初級版“化零為整”

新建一個(gè)文檔,或者打開最終的文檔,點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【對象】,在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項(xiàng),在打開的對話框中找到并選擇我們需要合并的多個(gè)文檔(注意,按實(shí)際內(nèi)容的前后順序選擇),然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。這樣,即可完成多文檔的合并了。

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方法二:升級版“化零為整”

在完成多文檔合并的時(shí)候,還可以多做一操作。點(diǎn)擊【插入】按鈕右側(cè)的下拉按鈕,選擇【插入為鏈接】選項(xiàng),將多個(gè)文檔以鏈接的形式合并到一個(gè)文檔中,然后保存文檔。

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這樣,以后當(dāng)這些源文檔發(fā)生更改的時(shí),我們只需要在總文檔中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域“命令,就能得到最新的內(nèi)容,而無需重新合并文檔。

例如:咱們將源文檔“文檔1”中的第一段內(nèi)容刪除,然后打開咱們剛才合并并保存的總文檔,右鍵更新一下。你會看到,總文檔中這段內(nèi)容就被刪除啦,相應(yīng)的發(fā)生了變化。

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