學(xué)會使用Word剪貼板
01
啟用剪貼板
點擊【開始】-【剪切板】組右下角的箭頭,在Word主界面的左側(cè)即可打開“剪貼板”任務(wù)窗格。
02
剪貼板如何使用
剪貼板有2個非常良好的特性,一是所見即所得,二是可實現(xiàn)復(fù)制對象的再次調(diào)用。簡單來說,每次我們復(fù)制出來的內(nèi)容,都被臨時存儲在這個“剪貼板”中的,需要時,就可以在不同的位置復(fù)制這些內(nèi)容了,如下圖所示。
提示:剪貼板中可以復(fù)制文字、圖片、形狀、表格等內(nèi)容,最多只能容納24個項目,當(dāng)復(fù)制到第 25 個項目,剪貼板就會自動刪除第一項目內(nèi)容。而且,如果你復(fù)制一模一樣的對象時,剪貼板僅自動保存一項內(nèi)容。
03
剪貼板中各按鈕的作用
當(dāng)復(fù)制內(nèi)容時,剪貼板中各個按鈕都將被激活,它們分別是全部粘貼、全部清空和選項3個按鈕,其作用如下:
1. 全部粘貼
點擊”剪貼板“任務(wù)窗格中的”全部粘貼“按鈕,可將剪貼板中的所有項目一次性全部粘貼出來。
2.全部清空
如果要清除”剪貼板“任務(wù)窗格中項目,可單擊剪貼板中的”全部清除“按鈕,一次性清除所有項目。也可以單擊要清除項目右側(cè)的倒三角按鈕,然后選擇【刪除】命令,一個個地刪除。
3.選項
單擊任務(wù)窗格底部的”選項“按鈕,會彈出子菜單,其中包含5個選項供勾選,如下圖所示。
顧名思義,各選項都非常好理解,不再一一贅述。
這里著重介紹其中一個比較常用的選項,即“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”選項。
當(dāng)勾選該選項之后,在Word中連按兩次Ctrl+C鍵,就可以快速啟用剪貼板哦~喜歡用快捷鍵操作的朋友,有木有很驚喜!
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