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怎么將word的文本快速對齊?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-11

1.首行縮進

首行縮進,相信大家最熟悉了,縮進2個字符,啪啪,兩下空格。其實只需將光標定位到段落首行,按下Tab鍵即可。這個操作要比傳統(tǒng)打開段落窗口,再選擇【特殊縮進】→【首行縮進】還要更快一些,比起敲兩下空格也要快很多,這可以說是制表位的基礎用法。

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2.多段落對齊

將多個段落對齊,傳統(tǒng)方法做到其實很困難,而利用制表位功能,即可快速實現(xiàn)。

點擊【視圖】啟動【標尺】,然后全選文字,在標尺上點擊要對齊的位置,最后將光標定位到每個段落的開頭,按一下Tab鍵,幾秒鐘內(nèi)就可以完成所有段落的對齊了。

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3.節(jié)目單排版

制作節(jié)目單時,會需要將序號、節(jié)目名字、表演者一一對齊,這個時候用制表位就能很輕松的實現(xiàn)了。

我們只要全選所有文字,在標尺上點擊每個間隔點位置,然后將光標定位到需要間隔的位置按下Tab鍵,輕輕松松便實現(xiàn)了所有句子的對齊。

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4. 制作整齊下劃線

做合同的時候,通常會用到下劃線,傳統(tǒng)方法是用空格設好再為空格添加下劃線,這樣比較麻煩,利用制表位才是更好的方法。雙擊標尺對應的下劃線終止處,然后在彈出面板中選擇“引導符4 ___(4)”。再按照上述方法設好其他制表位,最后通過Tab鍵即可快速建立相同長度的下劃線。

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5.制作目錄線

制表位還有一個用處,那就是制作目錄線。和下劃線一樣,目錄線制作也要遵循以下幾個步驟:1. 雙擊標尺;2. 設置引導符;3. 通過TAB鍵制作目錄線。唯一不同的是,這里的引導線需要設成“2 ……(2)”。

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6.表格小數(shù)點位對齊

傳統(tǒng)方法只有左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊四種,并不適合包含小數(shù)點的數(shù)字,其實類似問題也能借助制表位完成。

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首先選中要設置的表格,然后雙擊標尺在對齊方式中選擇【小數(shù)點對齊】,接下來輸入數(shù)字就可以了,這時的小數(shù)點后的數(shù)字就會自動對齊了。

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