實(shí)用技巧：Word排版的應(yīng)用

一、分節(jié)-找到進(jìn)階之路的入口

分節(jié)是Word排版中最為關(guān)鍵也是很容易忽視的一個(gè)技巧，是頁(yè)碼、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳等操作的基礎(chǔ)，分節(jié)的妙用注意看后面幾個(gè)部分，此處只介紹如何“分節(jié)”。

首先，為什么要分節(jié)？分節(jié)是為了將一個(gè)由多部分內(nèi)容組成的大篇幅文章在結(jié)構(gòu)上分成多個(gè)小節(jié)，讓電腦程序知道每一部分起于何處而又終于何處。

其次，怎么分節(jié)？比武方案中有1個(gè)總體方案和13個(gè)專項(xiàng)方案，也就是說(shuō)共14個(gè)小節(jié)，那我需要在每一部分的結(jié)尾處插入分節(jié)符（路徑：頁(yè)面布局>分隔符>分節(jié)符>下一頁(yè)，如下圖所示），重復(fù)此操作，完成全篇的分節(jié)。

二、標(biāo)題-為每個(gè)小節(jié)起個(gè)名字

光整個(gè)文章有題目還不行，每個(gè)小節(jié)都要有名字，而且是電腦程序認(rèn)得出來(lái)的名字，讓電腦程序得知道這是標(biāo)題，而不是普通的正文。

如何編寫標(biāo)題？選中該小節(jié)的題目，在開始菜單的標(biāo)題欄內(nèi)點(diǎn)擊“標(biāo)題1”，讓題目變成電腦可以認(rèn)出來(lái)的標(biāo)題。（見下圖）

你可以根據(jù)自己喜好對(duì)標(biāo)題1的格式進(jìn)行修改，操作路徑：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”。（見下圖）

重復(fù)這一操作，為每小節(jié)設(shè)定標(biāo)題。

三、頁(yè)眉-為報(bào)告添加導(dǎo)航功能

通常，我們看到的Word報(bào)告頁(yè)眉就是個(gè)報(bào)告的題目，但是我們?cè)诳凑?guī)出版物時(shí)，奇數(shù)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)眉通常是不一樣的，偶數(shù)頁(yè)眉通常是報(bào)告的總標(biāo)題，奇數(shù)頁(yè)眉則是各小節(jié)的標(biāo)題，讓讀者清楚地知道目前讀的是哪一部分，就像是導(dǎo)航一樣。那我們不禁會(huì)問(wèn)：如何實(shí)現(xiàn)這一專業(yè)效果？

點(diǎn)擊菜單欄“插入”，點(diǎn)擊“頁(yè)眉”，點(diǎn)擊“空白”，得到的效果是這樣的：

正常來(lái)說(shuō)，我們只要在【在此處鍵入】處輸入我們想要的標(biāo)題就可以了，但是如果我們?nèi)绻雽?shí)現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)眉顯示小節(jié)標(biāo)題的話，那在這個(gè)例子中，我們就需要輸入14個(gè)小節(jié)標(biāo)題，且需要設(shè)置每節(jié)不同（具體設(shè)置下面再講），效率很低。如何快速實(shí)現(xiàn)？注意：見證奇跡的時(shí)刻即將到來(lái)。頁(yè)眉處于編輯狀態(tài)時(shí)，點(diǎn)擊“插入”，點(diǎn)擊“文檔部件”，選擇“域”，在彈出框中選擇“StyleRef”，在域?qū)傩灾羞x擇“標(biāo)題1”（“標(biāo)題1”這個(gè)名字很熟悉有木有，就是前文中我們?yōu)槊啃」?jié)添加的標(biāo)題），點(diǎn)擊“確定”。

奇跡誕生。注意看，頁(yè)眉是不是變成第一小節(jié)的標(biāo)題”總體方案“了，其它小節(jié)也是變成小節(jié)標(biāo)題，是不是異常地高效簡(jiǎn)捷。（大家注意留意在頁(yè)眉的右下角有個(gè)提示框”與上一節(jié)相同“，這是什么鬼？下文有講解）

我們通覽全文，發(fā)現(xiàn)奇偶頁(yè)頁(yè)眉是一樣的，都是小節(jié)的標(biāo)題內(nèi)容?？墒钦f(shuō)好的偶數(shù)頁(yè)顯示總標(biāo)題呢？

雙擊頁(yè)眉后就自動(dòng)進(jìn)入“設(shè)計(jì)”菜單，點(diǎn)擊“奇偶頁(yè)不同”后，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉神奇般地消失了。這時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)自動(dòng)移到了偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，它的意思是“主人，快來(lái)給我起個(gè)名字”，然后你就可以愉快地輸入“南纖公司2016年技能比武方案”，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉就變成總標(biāo)題了。

這樣就結(jié)束了？我們都是有追求的人，奇偶頁(yè)頁(yè)眉都頂在中間，不符合我們專業(yè)的身份啊，于是，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉右對(duì)齊，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉左對(duì)齊（不要問(wèn)我為什么要這么對(duì)齊，自己動(dòng)手倒過(guò)來(lái)試試就行了，效果跟斗雞眼差不多，哈哈）

四、頁(yè)碼-給每一頁(yè)設(shè)個(gè)身份證號(hào)

頁(yè)碼是Word排版的基礎(chǔ)功能。什么？你問(wèn)我怎么插入頁(yè)碼？等我10分鐘，讓我吐會(huì)兒血。

好，你終于插好了頁(yè)碼。你會(huì)問(wèn)：偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼被什么怪物吃了？為什么只有奇數(shù)頁(yè)才有頁(yè)碼？還記得，我們剛才將頁(yè)眉設(shè)置成了奇偶不同了么？通常頁(yè)碼是設(shè)置在頁(yè)面底端的，也就成了頁(yè)腳，頁(yè)腳是頁(yè)眉的跟班小弟，頁(yè)眉奇偶不同了，頁(yè)腳不敢不從啊。插入頁(yè)碼時(shí)默認(rèn)的是從第一頁(yè)開始，由于設(shè)置了奇偶不同，剛才的插入頁(yè)碼只是在奇數(shù)頁(yè)插入了頁(yè)碼。怎么解決？雙擊偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳處，插入頁(yè)碼即可，跟編輯偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉一個(gè)道理。

受過(guò)論文煎熬的人會(huì)問(wèn)：論文要求設(shè)置封面，可是又要求封面不設(shè)頁(yè)碼，“臣妾做不到啊”。怎么辦？

用分節(jié)符插入一個(gè)空白頁(yè)面作封面，在空白頁(yè)上編輯好你要的封面。然后你發(fā)現(xiàn)，封面有頁(yè)碼啊，原來(lái)的正文第一頁(yè)變成第二頁(yè)了。很簡(jiǎn)單，雙擊你第三頁(yè)（為什么是第三頁(yè)？等會(huì)兒來(lái)解釋）的頁(yè)腳，菜單欄自動(dòng)進(jìn)入“設(shè)計(jì)”菜單，注意看頁(yè)眉右側(cè)的顯示“與上一節(jié)相同”，說(shuō)明，現(xiàn)在的頁(yè)腳和剛才插入的封面那一節(jié)是鏈接在一起的，此時(shí)點(diǎn)擊 “鏈接到上一條頁(yè)眉”，即將兩節(jié)間的鏈接取消，“與上一節(jié)相同”的提示也就不見了。

然后點(diǎn)擊“頁(yè)碼”，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，將頁(yè)碼編碼由“續(xù)前節(jié)”改成“起始頁(yè)碼”，并將起始頁(yè)碼設(shè)成“1”。再將光標(biāo)移到封面頁(yè)的頁(yè)腳處，選擇“頁(yè)碼”后點(diǎn)擊“刪除頁(yè)碼”。大功告成。封面無(wú)頁(yè)碼，正文頁(yè)碼從1開始。

現(xiàn)在來(lái)解釋，剛才為什么對(duì)第三頁(yè)進(jìn)行操作。因?yàn)椋覀兿敫淖兎饷骓?yè)（第一頁(yè)）的設(shè)置，由于設(shè)置了奇偶頁(yè)不同，只能在奇數(shù)頁(yè)操作。

五、目錄-為你的報(bào)告繪制游覽地圖

通常幾頁(yè)的Word不需要目錄，但是類似技能比武方案，全文50多頁(yè)，共14個(gè)小節(jié)的報(bào)告，目錄對(duì)于“不將就”的人來(lái)說(shuō)是必須的。怎么設(shè)置目錄？不要告訴我，你已經(jīng)挽起衣袖，準(zhǔn)備開始敲鍵盤了。事實(shí)上，設(shè)置目錄根本不需要鍵盤。

在封面頁(yè)最后處插入分節(jié)符（如果不會(huì)，請(qǐng)回頭重溫如何分節(jié)）。將鼠標(biāo)移到剛得到的空白頁(yè)上，在菜單欄點(diǎn)擊”引用“，選擇”目錄“，選擇”自動(dòng)目錄1“。

又是一個(gè)見證奇跡的時(shí)刻，得到的效果如下。再稍加美化，專業(yè)的目錄就呈現(xiàn)在眼前。自動(dòng)目錄還有一個(gè)好處就是，如果正文中的頁(yè)碼或標(biāo)題發(fā)生變化，你只要右鍵點(diǎn)擊目錄，選擇”更新域“即可自動(dòng)更新目錄，無(wú)需手動(dòng)修改。