怎么找到未保存的文檔?
點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【管理文檔】-【恢復(fù)未保存的文檔】,在備份文檔夾中找到最接近斷電時(shí)間的文檔,雙擊它打開,這樣我們意外關(guān)閉的文件就找回來(lái)了。
為了防止忽然斷電,或者是電腦或軟件的忽然崩潰,我們還可以先對(duì)文檔的自我保存時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,這樣丟失文檔的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小很多。
設(shè)置方法:
選擇【文件】-【選項(xiàng)】,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇【保存】選項(xiàng),勾選【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框和【如果我沒保存就關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框,然后設(shè)置時(shí)間值。一般情況下,我們可設(shè)定為10分鐘,就是每隔10分鐘,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存。這樣,后期恢復(fù)文檔的時(shí)候也能最大化的保障文檔的完整程度。
同時(shí),還可直接設(shè)置自動(dòng)恢復(fù)文檔的備份文件位置,這樣有利于在恢復(fù)文檔時(shí)能快速找到文檔。至此,自定義文檔的保存方式就完成了!
再也不用擔(dān)心意外關(guān)閉,導(dǎo)致文檔丟失,找不到啦!
有小伙伴會(huì)問:如果Excel或PPT文檔沒有保存,也是這樣操作嗎?
雖然它們都是Office家庭的成員,但是,Excel、PPT與Word有一點(diǎn)小區(qū)別。Word能夠時(shí)時(shí)備份未保存的文檔,而Excel和PPT卻不行。
因此,需要我們?cè)O(shè)置較短的備份間隔時(shí)間,才能確保斷電時(shí)能夠有效備份(如果備份時(shí)間太長(zhǎng),通過文首的方法恢復(fù)文件,可能會(huì)找不到備份文件哦)。
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】,可以看到在【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框后同樣可以設(shè)置時(shí)間值,默認(rèn)情況下為10分鐘。避免文檔丟失,建議大家設(shè)置成更短的時(shí)間,這里我設(shè)置為3分鐘。
設(shè)置完成后,下次使用表格或PPT的時(shí)候,萬(wàn)一出現(xiàn)斷電或忘記保存的情況,就可以用前文Word的恢復(fù)操作步驟進(jìn)行恢復(fù)
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Excel 2019如何使用復(fù)制、粘貼命令插入Word數(shù)據(jù)?(視頻講解)
2021-01-257次播放
-
Excel 2019如何制作數(shù)據(jù)透視表?(視頻講解)
2021-01-2227次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置相對(duì)引用?(視頻講解)
2021-01-2210次播放
-
2021-01-2212次播放
-
Excel 2019如何使用命令復(fù)制公式?(視頻講解)
2021-01-226次播放
-
2021-01-223次播放
-
2021-01-222次播放
-
Excel 2019如何利用開始選項(xiàng)卡進(jìn)入篩選模式?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置指定數(shù)據(jù)的篩選?(視頻講解)
2021-01-223次播放
-
Excel 2019如何設(shè)置自定義排序?(視頻講解)
2021-01-222次播放
點(diǎn)擊加載更多評(píng)論>>