使用word中文本框的實用技能

01、快速插入文本框

默認情況下，在Word中插入文本框需要3步，點擊【插入】-【文本框】，選擇【繪制橫排/豎排文本框】，然后拖動鼠標(biāo)繪制文本框。

如果每次插入文本框都要這樣操作，效率無疑很低。

這里教大家一個快捷方法，只需將文本框添加到快速訪問工具欄中。這樣，下次我們再需要插入文本框時，只需點擊一次快速訪問工具欄中的按鈕，即可實現(xiàn)快速插入。

02、快速添加相同文本框

插入文本框之后，如果想要得到相同大小或樣式的文本框，有3個方法。

方法一：繪制文本框后，一直按F4鍵可以間隔距離連續(xù)復(fù)制多個相同的文本框。

方法二：設(shè)置好文本框后，右擊文本框邊框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置默認樣式”命令，以后再繪制的文本框就是設(shè)置好的樣式了。

方法三：設(shè)置好文本框后，按住Ctrl鍵，并拖動文本框即可復(fù)制，按Ctrl+Shift鍵拖動則可在水平或垂直位置復(fù)制一個相同的文本框。

03、橫排文本框轉(zhuǎn)豎排

大多數(shù)情況下，我們使用的是橫排文本框，但在一些古風(fēng)的Word文檔中豎排文本會比橫排更好看。

選擇文本框，點擊【格式】-【文字】-【文字方向】，在彈出的菜單中可選擇水平、垂直文字、將所有文字旋轉(zhuǎn)90°等等選項，來變換文本框及文字的方向。

04、文本框內(nèi)容顯示不全

當(dāng)文本框中的內(nèi)容顯示不全時，絕大多數(shù)人會使用鼠標(biāo)拖動文本框四周的控制點來調(diào)整文本框大小，其實使用下面這個方法更智能。

選中文本框，右鍵選擇“設(shè)置形狀格式”，在“布局屬性”欄中勾選“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”復(fù)選框。取消“形狀中的文字自動換行”即可。

05、文字行間距過小

排版過程中，合理的文字行間距能讓文本看起來更舒服。一般來說，最常見的行間距為1.2-1.3磅。因此，當(dāng)間距較小時，可以對文本框中的段落進行設(shè)置。

選中文本，鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項，在打開的對話框中設(shè)置行間距值即可。

06、文本框內(nèi)容右端無法對齊

有時候，在文本框中輸入文字，右側(cè)文字上下行卻總是對不齊，該如何解決這個問題？

選中文本，鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”選項，在打開的對話框中設(shè)置“對齊方式”為“兩端對齊”即可。

07、快速創(chuàng)建文本框鏈接

利用文本框排版時，如果一個文本框容納不下所有文字，可再次插入多個文本框，并把這幾個文本框鏈接起來，則文字會自動移至第二個文本框、第三個文本框中。

選擇第一個文本框，點擊【格式】-【文本】-【創(chuàng)建鏈接】按鈕，此時鼠標(biāo)變成茶杯狀，在第二個文框內(nèi)單擊，即可在這兩個文本框間建立起鏈接。

08、更改文本框樣式

默認情況下，文本框邊框樣式為矩形。但有時候，為了排版需要，我們可以更改文本框邊框樣式。

選擇文本框，點擊【格式】-【插入形狀】-【更改形狀】按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的形狀樣式即可。

09、文本框花樣填充

默認情況下，插入的文本框顏色通常為白色，添加文本后，看起來顯得太單調(diào)了。那么如何讓文本框看起來更有活力呢？可以為文本框填充顏色、紋理、圖案或圖片。

選中文本，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”選項，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“填充”欄中選中對應(yīng)選項，設(shè)置具體參數(shù)即可。

10、批量刪除文本框

如果想要刪除文檔中的所有文本框，許多人會一個個地選擇，然后按Delete鍵刪除，這種方法非常效率。教大家一招，可一鍵全部刪除。

先選擇一個文本框，點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】，即可選擇中全部的文本框，使用鼠標(biāo)點擊其中某一下文本框的邊框，然后按Delete鍵可一鍵全部刪除文本框及文本框中的文字。