制作表頭都有哪些技巧呢?
一、單斜線表頭
單斜線表頭是最常遇到的情況,其畫法有三種:
方法1:單擊右鍵——設置單元格格式——邊框——選取對角斜線。
方法2:繪制邊框——隨心所欲繪制需要的類型。
方法3:插入——形狀——直線。
注意:方法1和2只適合在一個單元格內(nèi)(或單元格合并后)操作,如果需要在跨單元格繪制斜線,可以用方法3。
這些操作是excel最基本的操作,如果對照文字沒有操作成功的施主可參看以下GIF動畫。
畫好單斜線后,在一個單元格內(nèi)錯位錄入文字也難倒了不少施主,總而言之,也就兩種辦法:
方法1:空格+換行手工調(diào)整(同一單元格內(nèi)換行的快捷鍵為:Alt+Enter)。
方法2:插入文本框,字體位置大小隨心所欲變化。
通常情況下,使用方法2比較節(jié)約時間。
二、多斜線表頭
有了“單斜線表頭”的方法,多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”,而文字錄入一般使用方法2“插入文本框”。我們一起來看看GIF動畫操作吧。
三、傾斜的表頭
有些表頭橫向排列太長了,為了打印節(jié)省紙張或是個性美觀,需要將表頭適當?shù)膬A斜。這功能非常實用,但不少施主并不知道它的存在。
第一種是:文字的傾斜(文字豎排)
變成
實際操作非常簡單,選擇需要調(diào)整的單元格,單擊鼠標右鍵調(diào)出“設置單元格格式”窗口——“對齊”——“方向”處單擊豎排“文本”——確定。
第二種是:單元格的傾斜
變成
同樣是在“設置單元格格式”——“對齊”——“方向”處設置。不過這次是調(diào)整右側(cè)的角度,可以鼠標拖動,也可以在下方鍵盤輸入角度值。
四、表頭的美化
為了突出表頭,很多人喜歡將其設置成漸變色,一目了然。
變成
很多施主只知道將單元格設置成一種顏色,那如何變成漸變色呢?
選中單元格右擊鼠標,設置單元格格式——填充——填充效果。
再根據(jù)下圖操作,便可設置出無數(shù)種底色。
五、重復表頭
很多場景都要用到“重復表頭”的功能。比如每個月人力資源部要打印工資條給員工,如果一行一行地插入空白行——復制表頭——粘貼表頭,那實在是影響工作效率,而且每個月都要做一遍,有沒有好的辦法呢?
其實,辦法非常多,可以用函數(shù),也可以用透視表,還可以自己設置“宏”,今天,老衲就傳授施主最好理解、最快學會的速成之法吧。
第一步:在表格最后插入一列空白列,填充一數(shù)列(1、2、3……)。并復制該數(shù)列在表格下方。
第二步:對“插入列”進行升序排序,操作后,會發(fā)現(xiàn)每個人中間都多了一行空白行。
第三步:復制第一行表頭后(注意,要先復制),選中第一列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件。
在彈出的“定位條件”窗口中,選“空值(K)”,再確定,既選中了所有的空白行。
第四步:直接快捷鍵 Ctrl+V粘貼。
六、雙行的表頭組合顯示
有些excel表格表頭非常的長,不利于我們查閱和對比,而excel就自帶了“組合”這種功能,使用起來非常的方便。
變成
(注意:單擊上圖的“+”和“-”號可以展開或合起各年的四個季度)。
以上功能,只需要提前設置一下“組合”功能即可。
第一步:選中B:E列,點擊“數(shù)據(jù)”——“組合”,即設置好了2015年度。
第二步:選中B:F列,點擊“開始”——“格式刷”,選中G:U列,即將2016年至2018年都設置了“組合”功能。
如果想取消分級顯示,只需點擊數(shù)據(jù)——取消組合,即可。
七、滾動鼠標表頭不動
有時候Excel表格非常長,滾動鼠標看后面的數(shù),卻忘了數(shù)據(jù)代表的意思,因為表頭早就不見了,此時只得來回拉動滾動條,非常麻煩。其實,Excel設計者早就想到這些細節(jié),只需要做一個設置,就能解決這個麻煩。
選擇凍結首行:滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。
選擇凍結首列:滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。
單擊某單元格,再選擇凍結窗口:滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有內(nèi)容都會保持不動。
八、打印時每頁都有表頭
這個功能非常實用,也經(jīng)常要用到。
頁面布局——打印標題——工作表——頂端標題行,可手工輸入“$1:$1”,也可以點擊右邊↑箭頭鼠標選取標題行,最后點擊確定,在打印預覽看看效果吧。
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