如何為文檔加密呢？

實戰(zhàn)1

設(shè)置人事檔案管理制度的格式修改權(quán)限

如果允許用戶對文檔的內(nèi)容進(jìn)行編輯，但是不允許修改格式，則可以設(shè)置格式修改權(quán)限，具體操作步驟如下。首先執(zhí)行限制編輯操作。單擊【審閱】選項卡【保護(hù)】組中的【限制編輯】按鈕。

然后啟動強(qiáng)制保護(hù)。

打開【限制編輯】窗格，在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】復(fù)選框；在【啟動強(qiáng)制保護(hù)】欄中單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】按鈕。

接下來設(shè)置保護(hù)密碼。

打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，設(shè)置保護(hù)密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

最后查看設(shè)置限制編輯后的效果。

返回文檔，此時用戶只可以使用部分樣式格式化文本，如在【開始】選項卡中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態(tài)。

若要取消格式修改權(quán)限，則打開【限制編輯】窗格，單擊【停止保護(hù)】按鈕，在打開的【取消保護(hù)文檔】對話框中輸入之前設(shè)置的密碼，然后單擊【確定】按鈕即可。

實戰(zhàn)2

設(shè)置分析報告的編輯權(quán)限

如果只允許其他用戶查看文檔，但不允許對文檔進(jìn)行任何編輯操作，則可以設(shè)置編輯權(quán)限，具體操作步驟如下。首先執(zhí)行限制編輯操作。單擊【審閱】選項卡【保護(hù)】組中的【限制編輯】按鈕。

然后限制編輯權(quán)限。

打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項；在【啟動強(qiáng)制保護(hù)】欄中單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】按鈕。

接下來設(shè)置保護(hù)密碼。

打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，設(shè)置保護(hù)密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

最后來驗證限制編輯效果。

返回文檔，此時無論你怎么操作，狀態(tài)欄都會出現(xiàn)【由于所選內(nèi)容已被鎖定，您無法進(jìn)行此更改】的提示信息。

實戰(zhàn)3

設(shè)置建設(shè)方案的修訂權(quán)限

如果允許其他用戶對文檔進(jìn)行編輯操作，但是又希望查看編輯痕跡，則可以設(shè)置修訂權(quán)限，具體操作步驟如下。首先執(zhí)行限制編輯操作。仍然是單擊【審閱】選項卡【保護(hù)】組中的【限制編輯】按鈕。

接下來設(shè)置限制編輯類型。

打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【修訂】選項；在【啟動強(qiáng)制保護(hù)】欄中單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】按鈕。

然后設(shè)置保護(hù)密碼。

打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，設(shè)置保護(hù)密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

然后再限制編輯效果。

返回文檔，此后若對其進(jìn)行編輯，文檔會自動進(jìn)入修訂狀態(tài)，即任何修改都會做出修訂標(biāo)記。

實戰(zhàn)4

設(shè)置修改公司規(guī)章制度的密碼

對于比較重要的文檔，在允許其他用戶查閱的情況下，為了防止內(nèi)容被編輯修改，可以設(shè)置一個修改密碼。打開設(shè)置了修改密碼的文檔時，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，提示輸入密碼，這時只有輸入正確的密碼才能打開文檔并進(jìn)行編輯，否則只能通過單擊【只讀】按鈕以只讀方式打開。

對文檔設(shè)置修改密碼的具體操作步驟如下。

首先選擇菜單命令。按【F12】鍵打開【另存為】對話框，單 擊【工具】按鈕；在彈出的菜單中選擇【常規(guī)選項】命令。

接下來設(shè)置修改密碼。

打開【常規(guī)選項】對話框，在【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

在【常規(guī)選項】對話框的【打開文件時的密碼】文本框中輸入密碼，可設(shè)置打開文檔時的密碼，也就是要輸入正確的密碼后，才能打開該文檔。

然后確認(rèn)設(shè)置的密碼。在彈出的【確認(rèn)密碼】對話框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

保存設(shè)置。

返回【另存為】對話框，單擊【保存】按鈕即可。

對文檔設(shè)置修改密碼后，若要取消這一密碼保護(hù)，則打開上述操作中的【常規(guī)選項】對話框，將【修改文件時的密碼】文本框中的密碼刪除，然后單擊【確定】按鈕即可。

實戰(zhàn)5

設(shè)置打開工資管理制度的密碼

對于非常重要的文檔，為了防止其他用戶查看，可以設(shè)置打開文檔時的密碼，以達(dá)到保護(hù)文檔的目的。對文檔設(shè)置打開密碼后，再次打開該文檔，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。

對文檔設(shè)置打開密碼的具體操作步驟如下。

首先仍然是選擇菜單命令。打開【文件】選項卡，在【信息】操作界面中，單擊【保護(hù)文檔】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【用密碼進(jìn)行加密】命令。

然后輸入密碼。打開【加密文檔】對話框，在【密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

接下來確認(rèn)密碼設(shè)置。

打開【確認(rèn)密碼】對話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

然后在【信息】界面中【保護(hù)文檔】按鈕右側(cè)進(jìn)行提示，并以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進(jìn)行保存即可。

若要取消文檔的打開密碼，需要先打開該文檔，然后打開【加密文檔】對話框，將【密碼】文本框中的密碼刪除，最后單擊【確定】按鈕即可。