word頁面設(shè)置小技巧

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設(shè)置書籍折頁效果

有的時(shí)候我們需要把文檔設(shè)置成書籍折頁的效果，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該如何操作呢？其實(shí)方法也很簡單，只要在一張紙上打印的兩頁內(nèi)容分別是文檔的第1頁和最后1頁。

例如，文檔共有28頁，那么在打印時(shí)需要在第1張紙頁上同時(shí)打印文檔的第1頁和第28頁，在第2張紙頁上同時(shí)打印文檔的第2頁和第27頁，以此類推。

只有這樣打印出來的紙頁，才能實(shí)現(xiàn)在紙頁中間進(jìn)行裝訂，且文檔的頁碼仍然是按順序排列的。

要想實(shí)現(xiàn)書籍折頁打印效果，就需要進(jìn)行頁面設(shè)置，具體操作方法如下。

打開【頁面設(shè)置】對話框，在【頁邊距】選項(xiàng)卡的【多頁】下拉列表中選擇【書籍折頁】選項(xiàng)，此時(shí)，Word會自動將頁面方向調(diào)整為【橫向】，并將【頁邊距】欄中的【左】改為【內(nèi)側(cè)】，【右】改為【外側(cè)】，根據(jù)需要調(diào)整頁邊距的大小，然后單擊【確定】按鈕即可，如上圖所示。

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讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊

默認(rèn)情況下，文檔內(nèi)容總是以頁面頂端為基準(zhǔn)對齊，如果希望讓文檔內(nèi)容自動置于頁面中央，可通過頁面設(shè)置實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開“案例文件\面試通知.docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕 ，如下圖所示。

Step02 設(shè)置頁面對齊方式。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡；在【垂直對齊方式】下拉列表中選擇【居中】選項(xiàng)；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

這里需要注意，在【垂直對齊方式】下拉列表中，有頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊4個(gè)選項(xiàng)。

頂端對齊為默認(rèn)的對齊方式，在該對齊方式下，未布滿頁面的文本頁中，上下端與其他各頁的上下端保持一致；

在居中對齊方式下，未布滿頁面的文本頁中，以頁面上下邊距為基準(zhǔn)，將文本分布在中間位置；

在兩端對齊方式下，未布滿頁面的文本頁中，上下兩端與其他頁的上下兩端保持一致，且未布滿頁面的文本行距與其他頁的行距不一致，并平均分布在頁面上；

在底端對齊方式下，未布滿頁面的文本頁中，下端與其他各頁的下端保持一致。

Step03 查看文檔效果。返回文檔，即可看到文檔內(nèi)容自動在頁面中居中顯示，如下圖所示。

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設(shè)置對稱頁邊距

在設(shè)置文檔的頁邊距時(shí)，有時(shí)為了便于裝訂，通常會把左側(cè)頁邊距設(shè)置得大一些。

但是當(dāng)進(jìn)行雙面打印時(shí)，左右頁邊距在紙張的兩面正好相反，反而難于裝訂了。因此，對于需要雙面打印的文檔，最好設(shè)置對稱頁邊距。

對稱頁邊距是指設(shè)置雙面文檔的對稱頁面的頁邊距。

例如，書籍或雜志，在這種情況下，左側(cè)頁面的頁邊距是右側(cè)頁面頁邊距的鏡像（即內(nèi)側(cè)頁邊距等寬，外側(cè)頁邊距等寬）。

對文檔進(jìn)行雙面打印時(shí)，通過【對稱頁邊距】功能，可以使紙張正反兩面的內(nèi)、外側(cè)均具有同等大小，這樣裝訂后會顯得更整齊美觀些。

設(shè)置對稱頁邊距的具體操作方法為：

打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，在【多頁】下拉列表中選擇【對稱頁邊距】選項(xiàng)，此時(shí)，【頁邊距】欄中的【左】改為【內(nèi)側(cè)】，【右】改為【外側(cè)】，然后設(shè)置相應(yīng)的頁邊距大小，最后單擊【確定】按鈕即可，如上圖所示。

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在文檔中顯示行號

某些特殊類型的文檔（如源程序清單等），需要對行設(shè)置行號，以便用戶可以快速查找需要的內(nèi)容。

行號一般顯示在左面正文與頁邊之間，即左側(cè)頁邊距內(nèi)的空白區(qū)域。若是分欄的文檔，則行號將分別顯示在各欄的左側(cè)。

設(shè)置行號的具體操作步驟如下。

Step01 添加行編號。打開“案例文件\出師表.docx”文件，打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡；單擊【行號】按鈕；選中【添加行編號】復(fù)選框；在【起始編號】微調(diào)框內(nèi)設(shè)置行號的起始值， 在【距正文】微調(diào)框內(nèi)設(shè)置行號與正文之間的距離，在【行號間隔】微調(diào)框內(nèi)設(shè)置幾行需要一個(gè)行號；在【編號】欄中設(shè)置編號方式；設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

在【行號】對話框的【編號】欄中有3個(gè)單選按鈕，其作用分別為：【每頁重新編號】表示以頁為單位進(jìn)行編號；【每節(jié)重新編號】表示以節(jié)為單位進(jìn)行編號；【連續(xù)編號】表示以整篇文檔為單位進(jìn)行連續(xù)編號。

Step02 查看添加的行號效果。返回【頁面設(shè)置】對話框，單擊【確定】按鈕，在返回的文檔中，即可查看設(shè)置行號后的效果，如下圖所示。

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設(shè)置頁面邊框距離頁面的距離

在對文檔設(shè)置頁面邊框時(shí)，為了使頁面邊框達(dá)到更好的視覺效果，還可以設(shè)置頁面邊框與頁面的距離，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【選項(xiàng)】按鈕。打開“案例文件\公司財(cái)產(chǎn)管理制度.docx”文件，打開【邊框和底紋】對話框，在【頁面邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置好頁面邊框樣式后單擊【選項(xiàng)】按鈕，如下圖所示。

在【應(yīng)用于】下拉列表中有4個(gè)選項(xiàng)，其作用分別為：【整篇文檔】表示無論文檔是否分節(jié)，頁面邊框應(yīng)用于當(dāng)前文檔的所有頁面；【本節(jié)】表示對于分節(jié)的文檔，頁面邊框只應(yīng)用于當(dāng)前節(jié)；【本節(jié)—僅首頁】表示對于分節(jié)的文檔，頁面邊框只應(yīng)用于本節(jié)的首頁；【本節(jié)—除首頁外的所有頁】表示對于分節(jié)的文檔，頁面邊框應(yīng)用于本節(jié)除首頁外的所有頁。

Step02 設(shè)置頁面邊框邊距。打開【邊框和底紋選項(xiàng)】對話框，在【邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調(diào)框設(shè)置頁面邊框與頁面的距離；設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step03 查看頁面邊框效果。返回【邊框和底紋】對話框，單擊【確定】按鈕，返回文檔，即可查看頁面邊框與頁面的距離，如下圖所示。