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如何在Word查找替換批處理?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-10

01

換行符替換成分段符

從網(wǎng)頁上復(fù)制了大量文字到Word里面,通常,換行符會變成向下的垂直箭頭,如圖所示。

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如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢?實現(xiàn)最終效果:

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。

④ 單擊“全部替換”按鈕,即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符,而不需要手工逐個修改。

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提示:在錄入文本時,若直接按“Enter”鍵換行,是新起一個段落,此時,顯示的是向左箭頭的分段符,俗稱“回車符”;若按“Shift + Enter”組合鍵換行,會出現(xiàn)一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭,又稱為“手動換行符”。其作用就是讓文字強行手動換行,并且不讓文字形成一個新的段落,所以換行后只是文字到了下一行,但還和上面的文字同屬于一個段落。

比如,在設(shè)置段落縮進時,除了第一個段落首行會縮進,其余各個段落是不會縮進的,因為他們本身是一個段落。

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02

短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時,如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭,如下圖所示。

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如何一次性快速替換,才能實現(xiàn)效果呢?

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 單擊“全部替換”按鈕即可。

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是不是覺得非常簡單?然而,你有沒有發(fā)現(xiàn),文檔中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了,如下圖所示。

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如果想要圖示編號處保持短橫線效果,其他短橫線變成箭頭,該如何處理?

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操作方法:

① 按Ctrl+H組合鍵,打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[一-龥]-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 勾選“使用通配符”復(fù)選框,單擊“全部替換”按鈕即可。

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提示:[一-龥],表示查找漢字編碼中的第一個漢字字符“一”至最后一個漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。

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