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如何在world查看修改痕跡?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-10

01.并排查看法

把修改過的文檔和沒修改的文檔依次打開,在任意一個文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。

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此時,兩個Word自動并排顯示,并且同時進入“同步滾動”狀態(tài)。

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當滾動鼠標滾輪時,兩個文檔將同時翻動。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。

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02.比較文檔法

首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開Word,點擊【審閱】-【比較】按鈕。

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打開“比較文檔“對話框,然后依次選擇需要對比的兩個Word文檔,設置完畢,點擊“確定”按鈕。

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此時,會出現(xiàn)一個新文檔,新文檔左側(cè)則顯示具體的修改內(nèi)容,雙擊某一項,則可以精確定位到文檔中修改的位置點;中間則是比較文檔,它通過紅色粗線顯示修改的大致位置;右側(cè)分別為原文檔及修訂的文檔。

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技巧提示:在對比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標記】選擇,那么,被修改處內(nèi)容將以紅色標注顯示,如下圖所示。

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如下圖所示:

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