如何用word批量制作標(biāo)簽？

第1步：準(zhǔn)備好標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源文件，如下圖所示。

第2步：在Word 文檔中，切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡；單擊【頁面設(shè)置】組右下角的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，如下圖所示。

第3步：打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【紙張】選項(xiàng)卡，設(shè)置紙張的大小與不干膠紙的大小相同，這里保持默認(rèn)設(shè)置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第4步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡；在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【標(biāo)簽】選項(xiàng)，如下圖所示。

第5步：打開【標(biāo)簽選項(xiàng)】對(duì)話框，在【產(chǎn)品編號(hào)】列表框中選擇【A4（縱向）】選項(xiàng)，在右側(cè)【標(biāo)簽信息】組合框中顯示出所選產(chǎn)品編號(hào)的信息；單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，如下圖所示。

第6步：打開【標(biāo)簽詳情】對(duì)話框，在【標(biāo)簽名稱】文本框中輸入“不干膠標(biāo)簽”；在【標(biāo)簽列數(shù)】和【標(biāo)簽行數(shù)】微調(diào)框中分別輸入標(biāo)簽的行數(shù)和列數(shù)，并調(diào)整寬度和邊距等參數(shù)。從而設(shè)置好標(biāo)簽的大小，最后單擊【確定】按鈕如下圖所示。

第7步：返回【標(biāo)簽選項(xiàng)】對(duì)話框，在【產(chǎn)品編碼】列表框中顯示出制作的標(biāo)簽，并在右側(cè)【標(biāo)簽信息】組合框中顯示標(biāo)簽信息，如下圖所示。

第8步：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕返回文檔即可,在文檔中插入設(shè)計(jì)的標(biāo)簽表格，但是插入的表格不顯示框線，如下圖所示。

第9步：為了方便查看，單擊表格左上角的按鈕選中整個(gè)表格；切換到【開始】選項(xiàng)卡；在【段落】組中單擊【下框線】按鈕右側(cè)的下三角按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【所有框線】選項(xiàng)，如下圖所示。

第10步：標(biāo)簽表格的設(shè)置效果如下圖所示。

第11步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡；在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)，如下圖所示。

第12步：打開【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，在【保存位置】文本框中找到要插入數(shù)據(jù)源的保存位置；選擇【數(shù)據(jù)源.xlsx】選項(xiàng)；單擊【打開】按鈕，然后選擇有標(biāo)簽信息的文件。

第13步：返回文檔中，在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕，如下圖所示。

第14步：打開【插入合并域】對(duì)話框，在【插入】組合框中選中【數(shù)據(jù)庫(kù)域】單選鈕；在【域】列表框中選擇【部門】選項(xiàng)；單擊【插入】按鈕，如下圖所示。

第15步：?jiǎn)螕簟娟P(guān)閉】按鈕關(guān)閉【插入合并域】對(duì)話框返回文檔中，在【編寫和插入域】組中單擊【更新標(biāo)簽】按鈕，如下圖所示。

第16步：在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)，如下圖所示。

第17步：打開【合并到新文檔】對(duì)話框，在【合并記錄】組合框中選擇設(shè)置要合并的范圍，這里選中【全部】單選鈕，然后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第18步：新建了一個(gè)名為“標(biāo)簽1”的新文檔，“數(shù)據(jù)源.xlsx”中的部門數(shù)據(jù)分布在文檔的標(biāo)簽框中，如下圖所示。

第19步：對(duì)標(biāo)簽中的部門數(shù)據(jù)進(jìn)行字體設(shè)置，然后準(zhǔn)備不干膠紙，頁面大小與設(shè)置的紙張大小一致，然后將內(nèi)容打印出來即可。