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怎么用Word自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)引用?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-10

一、問(wèn)題提出

你是否有這樣的煩惱:

(1)幾十條,甚至上百條的論文參考文獻(xiàn)順序變動(dòng)了,需要手動(dòng)輸入和更新論文中每條引用的編號(hào)?

(2)硬著頭皮,逐條手動(dòng)修改后,發(fā)現(xiàn)很多地方的引用編號(hào)與參考文獻(xiàn)條目順序號(hào)不一致。

這樣子折騰下來(lái),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

于是,問(wèn)題就來(lái)了,大神們平時(shí)是怎么樣解決這個(gè)問(wèn)題的?

二、如何解決

主要步驟有三:創(chuàng)建文獻(xiàn)編號(hào)>>插入交叉引用>>自動(dòng)更新域。

步驟一:定義參考文獻(xiàn)的編號(hào)格式。

1、將每一條參考文獻(xiàn)按段落格式排版,并選中之。

2、打開選項(xiàng)卡:“開始>>有序編號(hào)>>定義新編號(hào)格式(D)”。

3、在編號(hào)格式中,輸入“[”和“]”,然后,在中間插入編號(hào)“1,2,3…”,對(duì)齊方式為左對(duì)齊,預(yù)覽無(wú)誤后確定。

image.png

添加編號(hào)后的效果如下圖所示:

image.png

步驟二:插入交叉引用,并插入論文對(duì)應(yīng)位置。

1、路徑:在Word選項(xiàng)卡上,“插入>>交叉引用”。

2、目的:引用文檔中設(shè)定的參考文獻(xiàn)編號(hào)項(xiàng)。

3、方法:

〔1〕引用類型>>編號(hào)項(xiàng),引用內(nèi)容>>段落編號(hào);

〔2〕選擇需引用的編號(hào)項(xiàng),并插入到論文對(duì)應(yīng)位置。

image.png

步驟三:自動(dòng)更新域,使得對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)編號(hào)同步變化。

當(dāng)參考文獻(xiàn)列表順序發(fā)生變化時(shí):

1、在論文中,選中引用的“編號(hào)項(xiàng)”,如編號(hào)項(xiàng)[4];

2、選中后,右鍵>>更新域(U),則對(duì)應(yīng)的編號(hào)項(xiàng)將跟隨參考文獻(xiàn)列表變化。

image.png

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