如何在word中批量制作通知書?
第1步:切換到【郵件】選項卡;在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【普通Word文檔】選項,如下圖所示。
第2步:在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項,如下圖所示。
第3步:打開【選擇數(shù)據(jù)源】對話框,找到保存數(shù)據(jù)源的位置;選擇事先準(zhǔn)備好的接受通知的人員信息文件;然后單擊【打開】按鈕,如下圖所示。
第4步:打開【選擇表格】對話框,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。
第5步:在【開始郵件合并】組中單擊【編輯收件人列表】按鈕,如下圖所示。
第6步:打開【郵件合并收件人】對話框,默認(rèn)是全選,這里保持全選不變,單擊【確定】按鈕,如下圖所示。
第7步:在Word文檔中選中要插入姓名的位置;在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕右側(cè)的下三角按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【姓名】選項,如下圖所示。
第8步:即可在其中插入姓名域,按照相同的方法在Word文檔中插入應(yīng)聘崗位域,如下圖所示。
第9步:在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕;從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項,如下圖所示。
第10步:打開【合并到新文檔】對話框,在【合并記錄】組合框中選中【全部】單選鈕;單擊【確定】按鈕,如下圖所示。
第11步:即可生成一個合并后的新文檔“信函1”。由于本實例的數(shù)據(jù)源中共有8條記錄,所以生成的文檔“信函1”為8頁,即針對每個人員生成一頁面試通知書,如下圖所示。
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