如何保護Excel 2007表格中數(shù)據(jù)不能修改數(shù)據(jù)?
我們看一下下面這個例子,“總合”這一欄是計算所得的,所以這一列上的數(shù)據(jù)都不需要直接輸入或修改。我們可以把這一列鎖起來:
先選定任意一個單元格,點右鍵,選設(shè)置單元格格式。
點開保護選項卡,我們會發(fā)現(xiàn)這里的鎖定默認情況下就選中了。也就是說在默認情況下,一旦鎖定了工作表,所有的單元格就鎖定了。
所以,我們選中所有的單元格(Ctrl+A),點右鍵,選設(shè)置單元格格式。然后在保護選項卡上把鎖定勾去掉。
然后選中需要保護的單元格,在這個例子中是整個“總合”這一列(因為這一列是自動計算出來的),把它的鎖定勾上。
提示:為方便起見,你也可以只把需要編輯的那部分單元格的鎖定取消掉。
在我們設(shè)好了哪些單元格需要鎖定后,現(xiàn)在我們可以把鎖定功能打開了。
點開審閱選項卡,點保護工作簿。
在允許此工作表的所有用戶進行下面,可以選用戶可以做哪些操作。一般留著默認選項即可,然后按確定。
注:如果在這里設(shè)置了密碼,以后解開鎖定時就要輸入密碼。密碼一般可以不設(shè)。
我們嘗試編輯“總合”一欄中的數(shù)據(jù),會彈出一個消息說不能編輯內(nèi)容。
雖然這個單元格鎖定了,但是并不影響它數(shù)據(jù)更新。比方說,這個是“總合”欄,我們把單獨數(shù)據(jù)(源數(shù)據(jù))改了,總合還是會自動計算的。
如果需要解除鎖定,在審閱選項卡上點撤銷工作表保護。
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