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如何用郵件發(fā)送Excel工作簿或其中的部分內(nèi)容?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-09

1、以附件形式發(fā)送工作薄

如果希望將工作簿以附件的形式發(fā)送給其他用戶,則可以先打開該工作簿,然后單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中,執(zhí)行【發(fā)送】|【電子郵件】命令,即可啟動默認(rèn)的郵件程序并自動填寫郵件主題,如圖1所示。

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圖1 將工作簿以附件形式發(fā)送出去

用戶可以通過通訊簿快速添加收件人,設(shè)置完成后單擊【發(fā)送】按鈕,即可將工作簿以附件形式發(fā)送出去。

2、僅發(fā)送一個工作表

如果希望發(fā)送某個工作簿中一個工作表的內(nèi)容,則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

(1)打開工作簿并切換到需要發(fā)送的工作表,單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下三角按鈕(快速訪問工具欄右側(cè)的下三角按鈕),執(zhí)行下拉菜單中的【其他命令】命令,打開“Excel選項”對話框。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”,然后在下方的列表框中選中【發(fā)送至郵件接收人】命令,單擊【添加】按鈕將其添加到右側(cè)的列表框中,單擊【確定】按鈕即可將其顯示在快速訪問工具欄中,如圖2所示。

image.png將【發(fā)送至郵件接收人】命令添加到快速訪問工具欄

圖2 將【發(fā)送至郵件接收人】命令添加到快速訪問工具欄

(2)單擊快速訪問工具欄中的【發(fā)送至郵件接收人】按鈕,打開“電子郵件”對話框,選擇“以郵件正文形式發(fā)送當(dāng)前工作表”單選按鈕,并單擊【確定】按鈕,即可在功能區(qū)下方看到用于發(fā)送電子郵件的選項,如圖3所示。

image.png發(fā)送工作簿中的部分內(nèi)容

圖3 發(fā)送工作簿中的部分內(nèi)容

(3)填寫“收件人”、“說明”等信息,然后單擊【發(fā)送該工作表】按鈕,即可將當(dāng)前工作表以郵件正文的形式發(fā)送出去。

3、僅發(fā)送部分內(nèi)容

如果希望將某個工作表中的部分內(nèi)容發(fā)送給他人,則在上述操作的基礎(chǔ)上填寫“收件人”、“說明”等信息后,只需選中工作表中需要發(fā)送的單元格區(qū)域,此時位于功能區(qū)下方的【發(fā)送該工作表】按鈕將變?yōu)椤景l(fā)送所選范圍】按鈕,單擊該按鈕即可發(fā)送選中內(nèi)容,如圖4所示。

image.png發(fā)送“最新報價”工作表中部分單元格區(qū)域

圖4 發(fā)送“最新報價”工作表中部分單元格區(qū)域

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