利用Excel 2007制作一個(gè)文件名稱的索引列表
1、按【W(wǎng)indows】+【R】組合鍵,打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框,在“打開(kāi)”文本框中輸入“cmd”,并單擊【確定】按鈕,如圖1所示。
圖1 啟動(dòng)命令行工具
2、在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表來(lái)源文件夾> > <輸出文件>”的格式輸入命令,此處為“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”,其意義為將“D:\我的工作”文件夾中的所有文件和子文件夾中的文件完全路徑名提取到位于“D:\”盤(pán)根目錄的“File_List.txt”文本文件中,如圖2所示。
圖2 提取文件路徑命令
3、按【Enter】鍵,執(zhí)行已輸入的命令,并繼續(xù)輸入“exit”命令,按【Enter】鍵,以關(guān)閉命令行工具窗口,如圖3所示。
圖3 關(guān)閉命令行工具
4、新建一個(gè)Excel工作簿,選擇“A2”單元格,將剛剛得到的文本文件中的所有內(nèi)容復(fù)制和粘貼到當(dāng)前工作表中,如圖4所示。
圖4 復(fù)制和粘貼文件列表
5、在“A1”單元格中輸入列標(biāo)題,并在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中,單擊【篩選】按鈕。然后,單擊“A1”單元格右側(cè)的下三角按鈕,并執(zhí)行【文本篩選】|【包含】命令,如圖5所示。
圖5 篩選出包含目標(biāo)關(guān)鍵字的文件和文件夾
6、在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框的“提示行”區(qū)域中,輸入“員工招聘”,并單擊【確定】按鈕,此時(shí)工作表中只顯示文件夾或文件名中包含此關(guān)鍵字的條目,如圖6所示。
圖6 篩選結(jié)果
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