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Office 2007及2010中新的Open XML格式的作用

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-09

首先,Open XML 格式將有助于縮減文檔的大小。因?yàn)椋旧砭褪且环N壓縮的格式,您可以將 *.docx / *.xlsx / *.pptx 這些文件名后綴改成 .zip 格式,并且雙擊打開這些ZIP文檔,您會(huì)發(fā)現(xiàn),里面的內(nèi)容是完全可讀的,而整個(gè)壓縮文檔會(huì)極大縮減文件大小,以便于Web傳輸和存儲(chǔ)。如下圖所示,同一份 Excel 工作簿分別保存成 .xlsx 格式和 .xls 格式,第一幅圖顯示的是.xlsx 格式的,大小為29.3K,而第二幅圖顯示的是舊的.xls 格式,大小為54.5K,可以發(fā)現(xiàn),壓縮了近一半:

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其次,新的 Open XML 格式將有助于恢復(fù)文檔中部分損壞并且不可讀取的內(nèi)容。如果是舊版的文件格式,那么您可能會(huì)因?yàn)槲募p壞了一點(diǎn)點(diǎn)而導(dǎo)致整篇文檔無法打開;而新的格式將能幫您恢復(fù)受損文件中不可讀取的內(nèi)容并盡最大努力修復(fù)文檔、讓您打開它。例如,我的這份 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)透視表損壞了,那么在打開該受損文檔時(shí),Excel 2010 會(huì)這樣提示您:

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當(dāng)點(diǎn)擊"是"之后,Excel 2010會(huì)嘗試自動(dòng)修復(fù)您的文檔,并在完成后給出報(bào)告。修復(fù)之后,您就可以看到文件中受損部分在修復(fù)之后的內(nèi)容以及未損壞的原始內(nèi)容。

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如上圖所示,第一幅圖顯示的是含有數(shù)據(jù)透視表的工作表損壞之前的原始文件,而第二幅則是損壞并且修復(fù)后的同一個(gè)工作表的情況??梢园l(fā)現(xiàn),雖然丟失了數(shù)據(jù)透視表,但是原始的數(shù)據(jù)仍然完好地存在,您只需花一點(diǎn)時(shí)間重做數(shù)據(jù)透視表即可,而不用話沉重的代價(jià)去搜集每一個(gè)原始數(shù)據(jù)。

最后,Open XML 格式還能為您提供更多的專業(yè)美觀的 SmartArt 圖標(biāo)和各種樣式(表格樣式、圖片樣式等等),以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的不完全對(duì)比:

這是舊格式所能提供的 SmartArt 圖形:

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這是新 Open XML 格式所能提供的 SmartArt 圖形:

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這是新的Open XML 格式所能提供的一些新樣式:

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