Office 2007及2010中新的Open XML格式的作用

首先，Open XML 格式將有助于縮減文檔的大小。因?yàn)椋旧砭褪且环N壓縮的格式，您可以將 *.docx / *.xlsx / *.pptx 這些文件名后綴改成 .zip 格式，并且雙擊打開這些ZIP文檔，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，里面的內(nèi)容是完全可讀的，而整個(gè)壓縮文檔會(huì)極大縮減文件大小，以便于Web傳輸和存儲(chǔ)。如下圖所示，同一份 Excel 工作簿分別保存成 .xlsx 格式和 .xls 格式，第一幅圖顯示的是.xlsx 格式的，大小為29.3K，而第二幅圖顯示的是舊的.xls 格式，大小為54.5K，可以發(fā)現(xiàn)，壓縮了近一半：

其次，新的 Open XML 格式將有助于恢復(fù)文檔中部分損壞并且不可讀取的內(nèi)容。如果是舊版的文件格式，那么您可能會(huì)因?yàn)槲募p壞了一點(diǎn)點(diǎn)而導(dǎo)致整篇文檔無法打開;而新的格式將能幫您恢復(fù)受損文件中不可讀取的內(nèi)容并盡最大努力修復(fù)文檔、讓您打開它。例如，我的這份 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)透視表損壞了，那么在打開該受損文檔時(shí)，Excel 2010 會(huì)這樣提示您：

當(dāng)點(diǎn)擊"是"之后，Excel 2010會(huì)嘗試自動(dòng)修復(fù)您的文檔，并在完成后給出報(bào)告。修復(fù)之后，您就可以看到文件中受損部分在修復(fù)之后的內(nèi)容以及未損壞的原始內(nèi)容。

如上圖所示，第一幅圖顯示的是含有數(shù)據(jù)透視表的工作表損壞之前的原始文件，而第二幅則是損壞并且修復(fù)后的同一個(gè)工作表的情況?？梢园l(fā)現(xiàn)，雖然丟失了數(shù)據(jù)透視表，但是原始的數(shù)據(jù)仍然完好地存在，您只需花一點(diǎn)時(shí)間重做數(shù)據(jù)透視表即可，而不用話沉重的代價(jià)去搜集每一個(gè)原始數(shù)據(jù)。

最后，Open XML 格式還能為您提供更多的專業(yè)美觀的 SmartArt 圖標(biāo)和各種樣式(表格樣式、圖片樣式等等)，以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的不完全對(duì)比：

這是舊格式所能提供的 SmartArt 圖形：

這是新 Open XML 格式所能提供的 SmartArt 圖形：

這是新的Open XML 格式所能提供的一些新樣式：