怎么刪除Excel文檔里的重復(fù)行?
首先這個功能在EXCEL 2007已經(jīng)自帶在功能表里面了,可以直接在功能區(qū)找到相應(yīng)的按鈕。在“數(shù)據(jù)”里面有一個“刪除重復(fù)項”的選項,具體位置如下圖:
然后選中要刪除的數(shù)據(jù)點一下按鈕再根據(jù)提示操作就行了,相當(dāng)簡便。
這里要講的是在EXCEL 2003里面如何實現(xiàn)這個操作:
2012-2-22號更新:發(fā)現(xiàn)在2003有個方法更簡單的方法,對當(dāng)前列進(jìn)行一下 “數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”—“篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”并勾選下面的“選擇不重復(fù)的記錄”即可,不過有個要注意的是如果數(shù)據(jù)沒有標(biāo)題的話第一行可能會被認(rèn)為是標(biāo)題而已不參加篩選。需要自行插入一行當(dāng)標(biāo)題。
假設(shè)要刪除A列的重復(fù)行
首先先把A列排序(按升序還是降序都行),目的是為了讓相同內(nèi)容的行整合到一起
其次在對應(yīng)的B列中的B1輸入“1”, 然后B2中輸入公式“=IF(A2=A1,0,1)” [意思是如果A2和A1相同則輸出0,否則輸出1] 將公式下拉到其它行中。
順帶一提:在EXCEL中通常公式顯示的是公式的計算結(jié)果,如果需要顯示公式的內(nèi)容而不是結(jié)果可以通過”CTRL + ~”來進(jìn)行切換顯示方式
這樣一來,如果有重復(fù)的內(nèi)容B列將顯示為0,不重復(fù)的則顯示為1了。
將B列復(fù)制到C列,粘貼的時候選擇“選擇性粘貼”=》只粘貼“數(shù)值” ,因為我們B列是公式,直接復(fù)制過去也會是公式,這樣會影響一會的排序。
然后選中ABC三列,以C列降序排列
最后排在下面的C列值為0的就是有重復(fù)過的行了,可以安心的刪除掉了。
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