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Office自動(dòng)更正:用數(shù)字代替常用文本的輸入

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-09

先舉例說(shuō)明一下要實(shí)現(xiàn)的表格,簡(jiǎn)單模擬幾個(gè)數(shù)據(jù)如下,圖1的地區(qū)名稱(chēng)較多,想沒(méi)想過(guò)用一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字替代這些名稱(chēng)的輸入?

image.pngOffice自動(dòng)更正:用數(shù)字代替常用文本的輸入

圖1

圖2的等級(jí)分為好多類(lèi),想沒(méi)想過(guò)用一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字替代這些等級(jí)的輸入?

image.pngOffice自動(dòng)更正:用數(shù)字代替常用文本的輸入

圖2

有人會(huì)說(shuō)可以用“數(shù)據(jù)有效性”做下拉列表選擇?!皵?shù)據(jù)有效性”是一種方法,但是只限于EXCEL文件選定的區(qū)域,而用自動(dòng)替換功能能夠涵蓋所有的OFFICE文件。

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