如何巧用Excel 2010中正負(fù)“數(shù)據(jù)條”可視化展現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的增減？

首先，在存儲銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)。

然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標(biāo)指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項，此時，便可從預(yù)置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標(biāo)，以便選擇合適的樣式，并且在當(dāng)前工作表中可以實時預(yù)覽到具體的效果。

最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應(yīng)用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數(shù)據(jù)都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經(jīng)理僅通過鮮艷的數(shù)據(jù)條，便可輕松查看到對比數(shù)據(jù)的大小，并且正、負(fù)值所對應(yīng)的數(shù)據(jù)條自動繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據(jù)的對比更直觀、更形象。