如何在Excel表格中創(chuàng)建超鏈接跳轉(zhuǎn)到Word文檔內(nèi)指定位置？

方法一：超鏈接到Word內(nèi)的書簽

1、在Word文檔內(nèi)插入書簽。在Word 2010中，打開(kāi)文檔并將光標(biāo)定位到需要跳轉(zhuǎn)的位置，在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“書簽”，輸入一個(gè)書簽名稱，單擊“添加”。如下圖在“abc.docx”文檔中添加了一個(gè)名稱為“書簽1”的書簽。

2、在Excel 2010中右擊需要設(shè)置超鏈接的單元格，選擇“超鏈接”，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。找到并選擇上述Word文檔，這時(shí)在對(duì)話框下方的“地址”欄中即可看到文檔的路徑，如本例為“J:\文檔\abc.docx”。這時(shí)不能通過(guò)單擊“書簽”按鈕的方法添加書簽，因?yàn)閱螕簟皶灐卑粹oExcel會(huì)彈出一個(gè)“Microsoft Excel 既不能打開(kāi)此文件，也不能解析此類文件”的對(duì)話框，如圖。

正確的方法是直接在路徑后方添加“#書簽1”，這時(shí)地址變成：

J:\文檔\abc.docx#書簽1

單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框完成超鏈接設(shè)置。

3、如果Word文檔已打開(kāi)，單擊單元格中的超鏈接即可跳轉(zhuǎn)到“書簽1”的位置。如果文檔之前沒(méi)有打開(kāi)，單擊超鏈接打開(kāi)文檔后未跳轉(zhuǎn)到書簽位置，再次單擊超鏈接即可。

實(shí)際上，在上述路徑的后面添加“#”號(hào)及文檔內(nèi)的某些文字，單擊超鏈接就會(huì)跳轉(zhuǎn)到該文字第一次出現(xiàn)的位置。

另外，還可使用HYPERLINK函數(shù)添加超鏈接，如在單元格中輸入公式：

=HYPERLINK("J:\文檔\abc.docx#書簽1","書簽1")

或：

=HYPERLINK("[J:\文檔\abc.docx]書簽1","書簽1")

方法二：利用選擇性粘貼

復(fù)制Word文檔中指定位置附近的某些內(nèi)容，然后在Excel中右擊某個(gè)單元格進(jìn)行選擇性粘貼，這時(shí)會(huì)彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框，可以看到這個(gè)對(duì)話框與在Excel中復(fù)制后再進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)的對(duì)話框不同，如下圖。

選擇“超鏈接”后確定，這樣，單擊該單元格即可跳轉(zhuǎn)到Word文檔中的指定位置。