如何在Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實例——拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)?
1、運行Excel 2010,切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū),選中需要錄入數(shù)據(jù)的列(如:A列),單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕,彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。
圖1 數(shù)據(jù)有效性窗口
2、切換到“設(shè)置”選項卡,打下“允許”下拉框,選擇“自定義”,在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”(不含雙引號,在英文半角狀態(tài)下輸入)。
圖2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件
3、切換到“出錯警告”選項卡,選擇出錯出錯警告信息的樣式,填寫標題和錯誤信息,最后單擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
圖3 設(shè)置出錯警告信息
4、這樣,在A列中輸入身份證等信息,當輸入的信息重復(fù)時,Excel立刻彈出錯誤警告,提示我們輸入有誤。
圖4 彈出錯誤警告
這時,只要單擊“否”,關(guān)閉提示消息框,重新輸入正確的數(shù)據(jù),就可以避免錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)。
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