如何妙用Excel數(shù)據(jù)透視表制作銷(xiāo)售報(bào)表？

1、使用Excel 2010打開(kāi)需要進(jìn)行分析匯總的訂單記錄表后，將鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表格的任意單元格中，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“表格”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”下三角按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)透視表命令

2、在對(duì)話框的“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”區(qū)域中，確保選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域”單選按鈕，在“表/區(qū)域”文本框中輸入需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)范圍(一般情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇與當(dāng)前光標(biāo)所在單元格連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域或表格，此處為整個(gè)表格)，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”區(qū)域中確定放置數(shù)據(jù)透視表的位置，新工作表或現(xiàn)有工作表。本文選擇“新工作表”，如圖2所示。

圖2 選定數(shù)據(jù)區(qū)域

3、單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框后，系統(tǒng)便會(huì)在一個(gè)新工作表中插入一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表，如圖3所示。

圖3 空白的數(shù)據(jù)透視表

4、利用右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，可根據(jù)需要向當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)。如，將“選擇要添加到報(bào)表的字段”區(qū)域中的“日期”字段拖至下面的“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“圖書(shū)名稱(chēng)”和“銷(xiāo)量(本)”字段分別拖至“行標(biāo)簽”和“Σ數(shù)值”區(qū)域，如圖4所示。

圖4 添加字段

此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中將自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖5所示。

圖5 對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)

由于小劉需要按年和季度來(lái)匯總各類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)量，所以需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的“日期”字段進(jìn)行分組。

5、在數(shù)據(jù)透視表中，選中列標(biāo)簽中的任意一個(gè)日期，然后切換到“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中，單擊“分組”選項(xiàng)組中的【將字段分組】按鈕，如圖6所示。

圖6 將字段分組

6、在隨即打開(kāi)的“分組”對(duì)話框的“步長(zhǎng)”區(qū)域，鼠標(biāo)單擊，取消選擇默認(rèn)的“月”，而選中“季度”和“年”，如圖7所示。

圖7 確定分組步長(zhǎng)

7、單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框后，此時(shí)，便可在數(shù)據(jù)透視表中清晰地看到2010~2011兩年間每個(gè)季度的銷(xiāo)售情況，如圖8所示。

圖8 銷(xiāo)售情況