如何保持Excel2010文檔與低版本格式兼容？

1、啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)功能選項(xiàng)列表中單擊“另存為”選項(xiàng)，彈出“另存為”對(duì)話框。

2、在“另存為”對(duì)話框中，單擊“保存類型”下拉列表框，選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1

3、完成設(shè)置后，單擊“保存”按鈕，以后該文檔即可使用低版本的Excel軟件打開(kāi)。

在處理少數(shù)文件時(shí)這樣的操作可能不會(huì)覺(jué)得有什么問(wèn)題，但如果是處理大批文件，則會(huì)增加很多工作量。對(duì)于這種情況，可以通過(guò)更改Excel保存的默認(rèn)格式來(lái)解決，操作如下。

1、單擊“文件”選項(xiàng)，在左側(cè)功能選項(xiàng)列表中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。

2、單擊左側(cè)的“保存”標(biāo)簽，在“保存工作簿”欄下的“將文件保存為此格式”下拉菜單中選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2

3、 單擊“確定”按鈕，這樣每次保存的時(shí)候，Excel2010都會(huì)默認(rèn)將工作薄保存為Excel98-2003的兼容格式。

Office辦公助手提醒你：Excel2010和Excel2007生成的文件格式為“.xlsx”,而Excel2003不能打開(kāi)這種新的Excel文件格式，微軟公司為了解決兼容性的問(wèn)題，特別為Excel2003開(kāi)發(fā)了一個(gè)補(bǔ)丁。用戶只要到微軟的官方網(wǎng)站上下載和安裝，就可以實(shí)現(xiàn)用Excel2003打開(kāi)Excel2010或者Excel2007生成的“.xlsx”文件。