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如何在Excel2010中數(shù)據(jù)類型及輸入數(shù)據(jù)?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-05

1、Excel2010中的數(shù)據(jù)類型

文本型數(shù)據(jù):文本是指漢字、英文,或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下,輸入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù):在 Excel 中,數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多,也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 0——9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“¥”或“$”和千位分隔號(hào)“,”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí),Excel自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。

Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的,它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。

2、Excel2010中輸入數(shù)據(jù)的基本方法

要在單元格中輸入數(shù)據(jù),只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格,然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格后,在編輯欄中輸入數(shù)據(jù),輸入完畢按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。下面介紹一些特殊數(shù)據(jù)類型的輸入方法。

我們?nèi)绻贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以使用【BackSpace】鍵將輸錯(cuò)的文本刪除;或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中,在編輯欄中進(jìn)行修改;單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵,可取消本次輸入。

輸入百分比數(shù)據(jù):可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。

輸入負(fù)數(shù):必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“——”,或給數(shù)字加上圓括號(hào),如圖1所示。

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圖1

輸入小數(shù):一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。

輸入分?jǐn)?shù):分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分?jǐn)?shù),應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格,然后輸入分?jǐn)?shù)值,如圖2所示。

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圖2

輸入日期:用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份,然后輸入 1——12 數(shù)字作為月,再輸入 1——31 數(shù)字作為日,如圖3左圖所示。

image.pngExcel2010中數(shù)據(jù)類型及輸入數(shù)據(jù)的方法

圖3

輸入時(shí)間:在Excel中輸入時(shí)間時(shí),可用冒號(hào)(:)分開(kāi)時(shí)間的時(shí)、分、秒,如圖3右圖所示。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按 24 小時(shí)制的方式輸入的。

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